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Stagiaire en gestion des subventions – Yaoundé

Danish Refugee Council (DRC)

Yaoundé, Centre, Cameroon

·

01 Nov. 2022

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Stage Professionnel

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Gestion de Projets

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Gestionnaire de projet / Chef de projet

Description
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d'urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d'avoir un avenir meilleur.Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent.
En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables.Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.


Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s'est depuis développé pour devenir une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles.Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés.Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Origines
DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998. Le bureau régional de DRC pour l'Afrique de l'Ouest est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal.Le bureau de pays du Cameroun a ouvert en 2018 et comprend actuellement un bureau de coordination dans la capitale Yaoundé, un bureau de zone à Buea couvrant les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest, et un bureau de zone à Meiganga couvrant les régions de l'Adamaoua et de l'Est.
2. Objectif
Basé au bureau de la RDC au Cameroun, ce poste soutiendra le renforcement de la gestion efficace et rapide des subventions.Le stagiaire travaillera de manière intensive avec les services d'appui (en particulier son département des finances) et les équipes du programme dans les deux bureaux de zone couvrant les régions du sud-ouest et de l'adamaoua/est.Le stagiaire soutiendra des rapports de haute qualité et opportuns pour les donateurs et d'autres communications au niveau des pays et du siège;et soutiendra le chef de programme dans les initiatives visant à élargir le portefeuille, y compris les contributions à l'élaboration de propositions et à la conception de programmes.
C'est une opportunité unique de rejoindre une organisation internationale reconnue et de bénéficier d'une expérience de terrain dans un contexte humanitaire dynamique.
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la direction du responsable des programmes, le stagiaire en gestion des subventions aura les principales responsabilités suivantes :   
  • Suivre et coordonner les exigences en matière de rapports des donateurs comme stipulé dans les divers contrats des donateurs, y compris la coordination des contributions entre les équipes de programme et la garantie de rapports de haute qualité, bien rédigés et opportuns répondant aux exigences des donateurs et de la RDC. 
  • Soutenir HOP en fournissant des réponses opportunes et approfondies aux demandes d'informations provenant de sources internes et externes. 
  • Aider à la rédaction de supports de communication, y compris des communiqués de presse, des histoires de réussite, des briefings sur les programmes, etc. 
  • Aider le HOP dans les tâches de développement de la proposition, en collectant et en compilant les contributions nécessaires du personnel du programme conformément au plan de développement de la proposition ; soutenir la rédaction de la proposition au besoin ; et s'assurer que les directives des donateurs sont respectées. 
  • Superviser la composante subventions du système DRC Dynamics ; 
  • Gérer le suivi des informations contractuelles et officielles et de la correspondance pour les subventions concernées ;  
  • En coordination avec le personnel concerné, concevoir, maintenir et informer les procédures, systèmes et outils internes pour faciliter le respect par la RDC des obligations contractuelles envers les donateurs ;  
  • Contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles opportunités de financement, les appels à propositions et les directives des donateurs.  
  • Soutenir le personnel MEAL pour assurer l'élaboration de rapports de suivi de qualité des activités du programme. 
  • Assist in organizing Grants Opening, Review, and Closing meeting. 
  • Assist the HoP in the development and management of partnerships.  
In addition to the above, the Grant Management Trainee may be asked to carry out other duties requested by the Head of Programme.  
Compétences / Exigences / Qualités
  • Professional French and English proficiency, including excellent writing skills in both languages. 
  • Post-graduate degree (Bachelor/ Master) from a recognized University in Social Science, International or Development studies or related areas  
  • Advanced practical knowledge Microsoft Office Pack (Excel, Word, Powerpoint, Outlook etc.), and online tools 5. Required Skills & Qualities 
  • Core Competencies of DRC:  
  • Striving for excellence 
  • Collaboration 
  • Taking the lead 
  • Communication 
  • Demonstrating Integrity 
  • Ability to work in a multinational and multicultural environment  
  • Excellent writing, proof-reading, and communication skills; 
  • Excellent organizational and multi-tasking skills; 
  • Strong ability to adapt, take initiative and work in a multicultural environment; 
  • Interest for humanitarian sector and donor’s environment; 
  • Listening, analytical and synthesis skills;  
  • Excellent communication skills, as well as patience and politeness, are required; 
  • Exemplary sense of ethics in the workplace; 
  • An engagement with an NGO or in civil society (past or present) is a most appreciated. 
General Regulations 
  • The employee shall follow DRC instructions on safety, confidentiality and ethical guidelines, including the Code of Conduct and the Humanitarian Accountability Framework 
  • Employee should not engage in any other paid activity during the DRC contract period without prior authorization 
  • Employee should not engage in any activity that could harm DRC or the implementation of any project during the DRC contract period 
  • Employee should not give interviews to the media or publish project-related photos or other material without prior authorization 
  • Employee shall return all borrowed equipment for the project to DRC after the end of the contract period or upon request 
Profil du candidat
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
Are you interested? Then apply for this position on line: https://www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English or French. DRC provides equal opportunity in employment and prohibits discrimination in employment on the basis of race, sex, color, religion, sexual orientation, age, marital status or disability. 
DRC encourages all applicants to apply and does not practice any discrimination in any recruitment process.
However, applicants must be aware that DRC cannot employ, under an international traineeship or volunteering agreement, a citizen of the country in which she/ he is going to be stationed (in such case, Cameroon).  
Applications close on the 1st november 2022 at 23:59 (Cameroon-time). Applications submitted after this date will not be considered. 

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