I - Responsabilités générales

Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
Mener les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi
Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis
Préparer et élaborer des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone
Contribuer à l’élaboration de SOP si besoin
Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs
Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique
II- Responsabilités spécifiques
1- Gestion de la flotte de véhicule

Organiser et planifier les déplacements du personnel sur le terrain par avion et par route
Veiller au respect de la procédure de gestion des véhicules
Superviser et suivre l'entretien global des véhicules en lien avec les chauffeurs NRC et l'agence des véhicules de locations
Veiller à ce que tous les documents et procédures juridiques relatifs aux véhicules de toute la mission soient mis à jour
Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de tout le parc de la mission dans le logiciel TERRAMAR
Gérer l’équipe des chauffeurs de la base dans leurs activités quotidiennes
Participer à la formation générale continue des chauffeurs et tester régulièrement leurs connaissances
Remplir tous les documents nécessaires pour le transport des marchandises
Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des véhicules de la mission dans OFFICE 365 sur une base mensuelle
Fournir au supérieur hiérarchique des prévisions mensuelles en termes de maintenances des véhicules et de toutes autres dépenses liées aux véhicules
2- Gestion des Assets 
Assure le maintien du fichier de suivi des actifs
Assure le suivi des mouvements des actifs de la mission
Assure l’enregistrement et le suivi de tous les actifs de la mission
Participe à la rédaction des rapports bailleurs sur les actifs
Participe à la mise en œuvre opérationnelle des procédure de gestion des actifs.
Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département
Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le chef de département dans les délais requis
Enumérer les difficultés rencontrées sur la base et proposer des solutions pour leur résolution

Axé sur les résultats
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, teams et internet
Savoir s'exprimer devant des audiences variées
Forte capacité rédactionnelle

» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Niveau Académique Minimum: Licence