CHARGE(E) ADMINISTRATIF (VE) – Douala
BUREAU VERITAS GROUP
Douala, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Administrative Assistant
Depuis près de 200 ans, nos équipes présentes dans plus de 140 pays, accompagnent les entreprises dans la gestion des risques liés à la qualité, la sécurité, la santé et au développement durable.
Rejoignez-nous, et intégrez un environnement de travail professionnel et Ethique, dans lequel votre intégration et votre développement sont notre priorité.
- Emettre différents courriers et pièces administratives (dépôt factures, appels d’offre) ;
- Collecter et vérifier l'ensemble des informations nécessaires pour l’émission et le traitement des factures ;
- Émettre des factures, et les envoyer aux clients par le biais de différents canaux ( courrier , e-mail, dépôt physique.) ;
- Mettre à jour les dossiers clients avec les factures, rapports contrats et ou bons de commande et informations relatives aux clients ;
- Assurer le dépôt des factures émises selon une fréquence hebdomadaire ;
- Assurer la mise à jour du fichier de suivi de dépôt des factures et transmettre un reporting hebdomadaire au responsable administratif ;
- Enregistrer et charger de manière systématique les offres/contrats/bon de commande et les factures dans la plateforme réservée à cet effet ;
- Enregistrer toutes les réclamations verbales et écrites re çues des clients et faire parvenir l’information au responsable du service;
- Imprimer les rapports et assurer leur classement physique et numérique ;
- Archiver les dossiers physiques 3 à 4 fois par an ;
» Years of work experience: Between 1 year and 2 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
