Assistant.e de direction et communication

Assistant.e de direction et communication – Yaoundé

BE EXTRAORDINARY ENTREPRISE

Yaoundé, Centre, Cameroon

29 Feb. 2024

Non spécifié

Secrétaire - Assistant(e)

Assistant(e) de direction

Description

Be Extraordinary est une entreprise dont la mission est d’aider les dirigeants d’organisations, entrepreneurs, managers d’équipes, travailleurs..., à construire avec joie :

pour eux-mêmes une vie professionnelle au service de leur épanouissement global;
des équipes collaboratives, engagées et performantes qui se réalisent personnellement en travaillant aux objectifs d’entreprise;
des Univers de Travail Épanouissants et Performants de manière pérenne et holistique.

Nos prestations s’axent sur le développement personnel et les questions professionnelles telles que le Team Management, le Leadership, une Gestion stratégique et humaine des RH, la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, le Bien-Être au travail, la communication en milieu professionnel, la gestion de carrière, la stratégie... Nos modalités sont le Coaching-consulting, le Mentoring, les Masterminds et le Training en personne, en classes virtuelles comme en automatique.
Nos valeurs sont la connexion client, la diversité et l’inclusion, la gratitude et l’authenticité. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail stimulant où chaque employé a l'opportunité de contribuer à notre mission commune tout en grandissant personnellement.
ENVIE DE CONTRIBUER A NOTRE MISSION ?

Date limite de dépôts de candidatures : 29/02/2024
Lieu d’exécution du travail : Yaoundé
Rattachement hiérarchique (N+1) : Fondatrice et CEO
Rattachement managériale (N-1) : N/A
Poste soumis à délocalisation : NON
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Date de début : As soon as possible

Missions / Responsabilités / Activités

Ta mission principale : En tant qu'Assistant.e de Direction & Communication, Tu es Responsable d'assister la direction dans la gestion des activités administratives quotidiennes, ainsi que de développer et maintenir une présence digitale et in person efficace pour promouvoir nos services auprès de notre cible.
Activités et responsabilités : sous la responsabilité de la fondatrice et CEO de Be Extraordinary

Gérer et organiser l'agenda, les rendez-vous et les évènements de la direction.
Représenter l'organisation dans certains rendez-vous et évènements.
Assister la direction dans la préparation de documents et présentations.
Développer et mettre en œuvre des stratégies de marketing face à face auprès des entreprises, lors d'événements, de salons professionnels, et de rencontres clients.
Gérer la communication digitale de l'entreprise par mail, sur les réseaux sociaux, le site web, blog et autres plateformes numériques.
Créer et publier du contenu engageant pour promouvoir nos services et valeurs.
Créer des visuels, monter des vidéos, gérer des sous-titres...
Coordonner les événements et séminaires en ligne et en présentiel.
Collaborer avec l'équipe pour assurer une cohérence dans la communication digitale et hors ligne.
Suivre les paiements, éditer les factures, suivre les dépenses, effectuer les déclarations fiscales et sociales.
Effectuer des recherches sur le marché et fournir des informations pertinentes au dirigeant.
Effectuer toute autre tâche administrative et de communication nécessaire.

PRINCIPALES MISSIONS DANS LES 6 PROCHAINS MOIS
Afin de tenir sa stratégie qui est de se digitaliser plus tout en étant plus présente au niveau local auprès de sa cible et ainsi étendre son portefeuille clients, Be Extrordinary a besoin de grandir son réseau et d’être partie prenante du paysage professionnel local et international. A cet effet, l’assistant.e de direction et communication devra dans les mois suivant sa prise de poste, se consacrer principalement à :

construire et animer une communauté vivante digitale autour des activités et publications de Be Extraordinary (mails, posts, WhatsApp…) ;
construire un portefeuille de prospects entreprises et individus qui comprennent nos prestations et s’intéressent à nos offres (prospection in person et digitale) ;
favoriser la contractualisation d’au moins 2 clients entreprises et 2 clients individus.

Compétences / Exigences / Qualités

Qualification et Expérience requise :

Diplôme universitaire ou professionnel en marketing, gestion, communication ou domaine connexe.
Certification en marketing digital ou expérience équivalente est un véritable atout.
Au moins un an d’expérience antérieure dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du coaching, du consulting ou de la formation en ligne et en hors ligne est un atout.
Être de nationalité camerounaise et résider à Yaoundé.
Communiquer professionnellement en français et en anglais serait un atout.

Savoir :

Maîtrise des principes fondamentaux du marketing face à face et digital.
Connaissance approfondie des outils de communication digitale et des réseaux sociaux.
Compréhension des stratégies de marketing digital et des meilleures pratiques en matière de contenu numérique.
Suivre les tendances et les évolutions dans le domaine du coaching, consulting, formation et mentoring professionnel et personnel.
Connaissance des pratiques de référencement (SEO) et des analyses de données.

Savoir-faire :

Capacité à planifier et à exécuter des activités de marketing digital et en dehors, y compris la participation à des événements, des salons professionnels et des rencontres clients.
Compétences avancées en communication écrite et verbale, et rédaction administrative pour créer du contenu engageant et persuasif.
Capacité à utiliser efficacement les outils de communication digitale pour promouvoir les services de l'entreprise et maintenir une présence en ligne dynamique.
Compétences organisationnelles solides pour gérer les tâches administratives, de prospections et coordonner les événements marketing en ligne et présentiel.
Très bonne compétence en création de contenu vidéo et graphique.
Capacité à suivre les instructions et à les traduire en résultats.

Savoir-être :

Créativité et esprit d'initiative pour développer des stratégies de marketing innovantes et efficaces.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
Souci du détail, du travail soigné et bien fait.
Capacité à respecter les délais dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec les clients, les collègues et les partenaires externes au quotidien et lors d'événements en personne.
Capacité d’organisation avancée à gérer plusieurs tâches simultanément.
Être digne de confiance.

Vos Avantages

Horaires de travail flexibles, avec possibilité de télétravail.
Environnement de travail dynamique et stimulant.
Opportunités de formation et de développement professionnel.
Rémunération fixe et part variable compétitive (5 à 10% sur chaque nouveau client).

Profil du candidat

Documents de candidature

» Curriculum Vitae

NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

Instructions de candidature

Merci de nous laisser ta candidature ici https://forms.gle/xAEHd41oDUot1YiNA et d’y joindre ton CV.

Ta lettre de motivation consistera en une vidéo montée de 5 minutes maximum expliquant :

Pourquoi tu as choisi ce métier ?
Quelles sont tes 3 valeurs socles ?
Pourquoi du désires nous rejoindre ?
Quelle sera ta stratégie pour tenir efficacement ton rôle et permettre à Be Extraordinary et à toi-même d’en ressortir grandi ?
2 réalisations concrètes que tu as déjà faites en lien avec les activités de ce poste?
Si tu reçois 10 000 000 aujourd’hui : qu’en feras-tu ?

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