Assistante de Direction – Yaoundé
CAMERHOUSE
Yaoundé, Centre, Cameroon
·10 Nov. 2022
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
Description
Offre d'emploi: Assistante de direction
Type de poste : Stagiaire – Permanent
Secteur d'emploi : Prêt Hypothécaire et Promotion Immobilière
Spécialisation(s) : Assistante de direction
Date de début : Aussitôt que possible
Salaire : Selon l’expérience plus Boni de performance
Description de l'entreprise :
Camerhouse est une firme constituée en SCI (Société civile immobilière) selon la législation Camerounaise. Elle a pour vocation d’offrir des solutions de construction résidentielle et de promotion immobilière pour une clientèle diaspora en majorité.
Missions / Responsabilités / Activités
Description du poste :
À titre d’adjointe administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction Générale exclusivement dans ses fonctions de supervision d’opérations de terrains et diverses tâches administratives. Vous assisterez les clients dans le montage de leurs dossiers de demande de financement auprès du Crédit Foncier du Cameroun. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d’affaires personnalisées et de qualité avec les clients, partenaires et fournisseurs.
- Assister administrativement la direction générale
- Rédaction des rapports d’activités trimestrielles
- Prise en charge des dossiers du personnel, Sous-traitants et clients (Ouverture des dossiers, rapports, renseignements)
- Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer des données
- Assurer la conformité des dossiers de financement et pièces requises avant transmission au CFC
- Assurer le service à la clientèle, (Répondre aux demandes, résolution de problèmes)
- Gestion de données informatique (Archivage Dropbox)
- Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix, les meilleurs endroits;
- Réaliser diverses tâches administratives de bureau (Classement et suivis, etc…)
- Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs
- Préparer l'ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi;
- Créer, coordonner et faire appliquer des procédures, règles au personnel selon les directives
À titre d’adjointe administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction Générale exclusivement dans ses fonctions de supervision d’opérations de terrains et diverses tâches administratives. Vous assisterez les clients dans le montage de leurs dossiers de demande de financement auprès du Crédit Foncier du Cameroun. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d’affaires personnalisées et de qualité avec les clients, partenaires et fournisseurs.
- Assister administrativement la direction générale
- Rédaction des rapports d’activités trimestrielles
- Prise en charge des dossiers du personnel, Sous-traitants et clients (Ouverture des dossiers, rapports, renseignements)
- Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer des données
- Assurer la conformité des dossiers de financement et pièces requises avant transmission au CFC
- Assurer le service à la clientèle, (Répondre aux demandes, résolution de problèmes)
- Gestion de données informatique (Archivage Dropbox)
- Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix, les meilleurs endroits;
- Réaliser diverses tâches administratives de bureau (Classement et suivis, etc…)
- Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs
- Préparer l'ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi;
- Créer, coordonner et faire appliquer des procédures, règles au personnel selon les directives
Fonctions principales :
Gestion de l’agenda du DG ; Soutien Administratif ; Rédaction des rapports d’activités ; Administration des sondages Survey Monkey ;
Tenue de livres (Enregistrement et suivi de certaines dépenses de chantier) ;
Conciliation bancaire ;Vérification des dossiers de financement clients ;
Service à la clientèle
Compétences / Exigences / Qualités
Profil recherché:
Vous avez un excellent esprit d’équipe et une facilité pour la communication: Vous devez être capable de vous entendre et de communiquer avec tous types de personne pour accomplir votre travail, de nombreuses tâches impliquent de devoir collaborer avec des employés, directeurs et superviseurs, de divers départements;
Vous avez le sens de l’écoute et de l’observation: Vous êtes capable d’écouter et d’apprendre à connaître votre patron, retenir ses préférences, comprendre sa vision des choses;
Vous êtes curieux et avez le sens de l’initiative : Vous êtes capable de proposer des pistes de solutions et des idées sur des choses que vous avez remarqué et qui pourraient aider votre supérieur. Vous posez des questions, faites des recherches et traitez les dossiers jusqu’au bout;
Vous avez le sens de l’organisation: Vous êtes capable de prioriser vos tâches, de les organiser et de faire en sorte que vos projets soient complétés en temps et en heure;
Vous êtes polyvalent et vous vous adaptez très facilement: Les tâches, les urgences et les responsabilités de votre patron changent au quotidien, vous n’avez pas de routine de travail. Vous devez être capable de vous adapter rapidement et facilement;
Vous êtes discret: Vous traiterez une quantité conséquente de données sensibles; ainsi, votre patron, le président, doit pouvoir se fier à votre capacité à garder ces informations confidentielles en tant qu’employé;
Aptitudes et habiletés requises :
- Habileté à faire plusieurs tâches en même temps
- Capacité à travailler sous pression
- Aimez le contact avec les gens et collaborez de façon efficace avec les autres
- Faire preuve d'enthousiasme et de discipline
- Bonne gestion du stress
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels MS office, Powerpoint, Excel et d’un CRM
- Maitrise des réseaux sociaux Facebook, LinkedIn et Instagram
- Excellente maîtrise de la rédaction des correspondances officielles
- Bonne communicatrice
- Bilinguisme un atout
Exigences académiques :
- Détenir au minimum un diplôme BTS dans un domaine relié au Marketing ou la communication
- A défaut d’un diplôme dans le domaine avoir occupé des fonctions similaires dans une firme
- Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)
Vous avez un excellent esprit d’équipe et une facilité pour la communication: Vous devez être capable de vous entendre et de communiquer avec tous types de personne pour accomplir votre travail, de nombreuses tâches impliquent de devoir collaborer avec des employés, directeurs et superviseurs, de divers départements;
Vous avez le sens de l’écoute et de l’observation: Vous êtes capable d’écouter et d’apprendre à connaître votre patron, retenir ses préférences, comprendre sa vision des choses;
Vous êtes curieux et avez le sens de l’initiative : Vous êtes capable de proposer des pistes de solutions et des idées sur des choses que vous avez remarqué et qui pourraient aider votre supérieur. Vous posez des questions, faites des recherches et traitez les dossiers jusqu’au bout;
Vous avez le sens de l’organisation: Vous êtes capable de prioriser vos tâches, de les organiser et de faire en sorte que vos projets soient complétés en temps et en heure;
Vous êtes polyvalent et vous vous adaptez très facilement: Les tâches, les urgences et les responsabilités de votre patron changent au quotidien, vous n’avez pas de routine de travail. Vous devez être capable de vous adapter rapidement et facilement;
Vous êtes discret: Vous traiterez une quantité conséquente de données sensibles; ainsi, votre patron, le président, doit pouvoir se fier à votre capacité à garder ces informations confidentielles en tant qu’employé;
Aptitudes et habiletés requises :
- Habileté à faire plusieurs tâches en même temps
- Capacité à travailler sous pression
- Aimez le contact avec les gens et collaborez de façon efficace avec les autres
- Faire preuve d'enthousiasme et de discipline
- Bonne gestion du stress
Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels MS office, Powerpoint, Excel et d’un CRM
- Maitrise des réseaux sociaux Facebook, LinkedIn et Instagram
- Excellente maîtrise de la rédaction des correspondances officielles
- Bonne communicatrice
- Bilinguisme un atout
Exigences académiques :
- Détenir au minimum un diplôme BTS dans un domaine relié au Marketing ou la communication
- A défaut d’un diplôme dans le domaine avoir occupé des fonctions similaires dans une firme
- Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
FAITES ÉQUIPE AVEC NOUS!
Nous accorderons une priorité aux candidats résidents proche de nos bureaux. Date limite : 10/11/2022
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