CHARGE.E DES CONTRATS BAILLEURS ET DU REPORTING / GRANTS OFFICER – Yaoundé
Action Contre la Faim
Yaoundé, Centre, Cameroon
·31 Oct. 2023
·Non spécifié
·Humanitaire
·Autres
Description
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en urgence: UN/UNE CHARGE.E DES CONTRATS BAILLEURS ET DU REPORTING / GRANTS OFFICER
- Base de rattachement : Yaoundé
- Nombre de poste : 01
- Durée du contrat : 01 an
- Date de début souhaitée : 15/11/2023
- Supervisé par : Le/La Directeur.rice Pays Adjoint.e
Missions / Responsabilités / Activités
FINALITES DU POSTE
Mission 1 : Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
- Garantir la qualité de l’ensemble de la relation bailleurs notamment par la qualité des propositions de
- projets et du reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que la prospection des
- opportunités de financement dans et pour le pays.
Mission 1 : Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
- Participer activement dans la prospection d’opportunités de financement.
- Mettre en place et tenir à jour du tableau des opportunités de financement.
- Communiquer et expliquer les opportunités de financement et les règles bailleurs aux départements de la coordination et aux responsables des projets concernés.
- Produire des fiches bailleurs pour les différentes opportunités et les financements acquis pour la mission.
- Contribuer à la réalisation des audits bailleurs et évaluations des projets.
- Partager les lignes directrices des bailleurs avec les équipes programme avant l'élaboration des propositions, et conseiller les responsables de département et les responsables de projet sur les lignes directives et les exigences des bailleurs.
- Proposer et piloter la gestion des échéances pour l’élaboration des propositions et des documents de cadrage selon les étapes de validation interne avant soumission finale aux bailleurs.
- Veiller à l’intégration des recommandations des bailleurs, des rapports d’évaluation et des ateliers de capitalisation ainsi que des thématiques transversales, selon les standards d’ACF et des
- bailleurs, dans le développement de nouvelles propositions.
- Participer à l’écriture de propositions de projets, particulièrement sur les parties transversales et mener l’écriture de projet en cas d’absence de RdD.
- Réviser et consolider les propositions, vérifier la cohérence entre le budget et le narratif.
- Assurer la communication et l’archivage des documents relatifs aux projets.
- Coordonner l’organisation des Kick off meetings pour tous les projets.
- Former les équipes des projets à la rédaction des bailleurs et faciliter la familiarisation avec les trames de reporting.
- Tenir à jour l’outil de suivi des projets et des rapports.
- Organiser le processus de reporting bailleur (ou aux autorités) en proposant aux équipes impliquées un retroplanning, en mettant à disposition les outils nécessaires (trames narratives et budgétaires) et en veillant au respect des délais pour les validations internes avant soumission finale.
- Tenir compte des recommandations des bailleurs de fonds, des rapports d’évaluation et des ateliers de capitalisation dans la rédaction des rapports externes.
- Réviser et consolider les parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, avec un focus sur la qualité de l’analyse, la cohérence des informations narratives / financières, l’exhaustivité et la conformité avec les propositions de projets.
- Diffuser et archiver régulièrement les rapports.
- Produire des rapports bimensuels de veille du contexte humanitaire, social et politique dans le pays, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux.
- Coordonner la compilation et diffusion interne des rapports mensuels d'activités.
- Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds et d’ACF soient mises en place dans les temps, et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels et de la mission, et documenter cette visibilité en place.
- Appuyer les responsables de la communication dans la mise à jour des fiches pays et des fiches pour les projets.
- Réaliser la documentation des réunions externes et si nécessaire rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.
Compétences / Exigences / Qualités
- Diplôme universitaire dans les relations internationales, la gestion de projet, socio-économiques, statistiques ou équivalents ;
- Expérience professionnelle d’au moins deux ans à des postes similaires ou apparentés en ONG ;
- Expérience dans le suivi/la gestion des projets dans au moins un des domaine d’intervention d’ACF (Nutrition, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, et Eau, Assainissement et Hygiène, Santé Mentale et appui psychosocial et Protection) ;
- Expérience dans les projets en consortium (ONG et partenaires locaux) ;
- Bonne maitrise de l’Anglais et du français.
- Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi de que d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- Compétences en traitement et analyses des données. La maitrise des logiciels d’enquête (ex : Sphinx, SPSS) et des outils de collecte mobile (ODK/KOBO) ainsi que des logiciels SIG (ex : ARCGIS, QGIS) seraient un atout considérable ;
- Compétences informatiques (Outlook - Word – Excel et Powerpoint) ;
- Excellente connaissance du cycle de gestion de projet et expériences dans la rédaction de propositions de projets et des rapports bailleurs.
- Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative ;
- Sens de la planification et de rigueur, le respect des priorités ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités ;
- Savoir communiquer efficacement à l'oral et par écrit ;
- Savoir gérer son stress ;
- Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention est un atout.
Profil du candidat
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/o4Js
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-GRANTS -10023-001 en objet de l’email.
Les candidatures doivent être adressées avant le Mercredi 01er Novembre 2023 à 17H30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
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