COMPTABILITÉ - FISCALITÉ :

• Responsable de la production et de l'analyse des comptes de la société : Généraux, Analytiques et auxiliaires depuis la saisie des pièces (achats, ventes, trésorerie et OD) jusqu’au bilan, Révision des comptes, Etats de rapprochement ;
• Responsable de l’établissement de la liasse fiscale et l'ensemble des états financiers ;
• Responsable du respect des obligations fiscales périodiques par l’entreprise : Bases de calcul des impôts mensuels, Analyse de la situation d’ensemble de la société au regard de la fiscalité, Déclarations annuelles (commissions et honoraires, listing des achats, loyers versés, main d’œuvre, patente) ;

BUDGET - REPORTING – CONTRÔLE :

• Élaborer le budget annuel avec la Direction Générale et les services,
• Contrôler la  réalisation du budget  par  activité,  et/ou par service,
• Alerter en  cas  de  dépassements  de budget,
• Concevoir, mettre en place les processus, les indicateurs, et les tableaux de bord permettant de suivre l'activité de la société,
• Produire et commenter les reporting,
• Conseiller la Direction Générale sur la mesure et le niveau de la performance ;
• Proposer une refonte des procédures de contrôle interne.

TRÉSORERIE / FINANCEMENT :

• Animer   et   superviser   les   relations   avec   les   partenaires   financiers   :   banques, organismes de prêts,
• Assure le suivi de trésorerie,
• Assurer le suivi des encaissements – relances clients, règlement des fournisseurs ;

MANAGEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF :

• Manager l’équipe comptable et financière,
• Organiser les équipes pour assurer un service optimal,
• Effectuer les entretiens d'évaluation des agents ;

ADMISTRATION DU PERSONNEL :

• Superviser le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail,
• Assurer le rapprochement des charges sociales mensuelles et trimestrielles de gestion du personnel aux textes légaux,
• Veiller au respect des obligations administratives de gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, caisse de retraite, arrêt et reprise de travail, …)

• Ordre, méthode et organisation
• Rigueur, honnêteté, discrétion et confidentialité
• Autonomie, initiatives et anticipation
• Grande réactivité aux sollicitations, tant de la direction, du personnel que des partenaires (fournisseurs, banque, etc.)
• Capacité à fixer des objectifs et à évaluer des résultats.
• Capacité à définir des priorités d'action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances ;

Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité et du logiciel comptable (SAGE),
• Maîtrise du pack office,
• Capacité à construire un budget, à concevoir des tableaux de bord et de suivi budgétaire, à utiliser des outils de contrôle,
• Maîtrise des techniques et des procédures administratives (gestion du personnel, achats, approvisionnement, budget),
• Un passage en cabinet d’expertise comptable serait un atout.

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de niveau Bacc +4 ou 5 en contrôle de gestion, comptabilité ou équivalent,
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle à un poste similaire ;