Votre mission s'articule autour de cinq activités principales 

• L'accueil et la communication
- Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur à parti des outils existants
- Assister le gestionnaire dans te suivi des commandes clients (modification de devis,)
- Contribuer à une bonne circulation de l'information et la transmission de documents à l'interne (courrier, messages électroniques...)
• La gestion administrative
- Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, BL..)
- Veiller au respect des principales échéances de l'activité de l'entreprise ou du service
- Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion
• La gestion comptable Sous la responsabilité du gestionnaire et des trésoriers, et en lien avec l'expert-comptable externe, vous participerez à la gestion des données comptables
- Saisir les écritures comptables fournisseurs, clients, notes de frais_
- Relancer les impayés clients
- Établir les bordereaux de remise de chèque en banque et de remise de tickets restaurants
- Archiver les documents
• Le suivi RH Sous la responsabilité de ta directrice des RH et en lien avec le bureau de l'entreprise :
- Assister le gestionnaire dans la constitution des dossiers des salariés entrants : rédaction des contrats de travail selon les consignes, réaliser les déclarations et Inscriptions diverses (caisses, médecine du travail...) constituer tes dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces ,
- Maque mois, sous la responsabilité du directeur général et du promoteur, compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi à l'expert-comptable au besoin Gérer les contributions mensuelles (C.N P.S. Impôts et taxes diverses, Mutuel de Santé,).
• La participation à ta vie associative

- Participer au bon fonctionnement de la vie associative . organisation (invitation, relance, compte rendu, diffusion) des réunions et autres qui ponctuent la vie associative. 
- Travailler en équipe : en participant activement aux réunions bihebdomadaires, en étant à l'écoute et force de proposition d'améliorations et en contribuant à la bonne marche quotidienne, notamment en coopérant en cas de difficulté : vente à emporter, participation à un service.