ASSISTANTE DE DIRECTION – Douala
IPLANS SA
Douala, Littoral, Cameroon
·23 Dec. 2022
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- Garantir le fonctionnement efficace de l’activité du Directeur Général et contribuer à l’organisation de la vie interne, en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l’entreprise ;
- Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ;
- Gérer l’agenda et des déplacements du Directeur Général, prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Assister le Directeur général : A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de son département pour optimiser la gestion des activités ;
- Gérer le planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc.
- Organiser et coordonner des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’entreprise ;
- Manager tous les événements spécifiques comme les salons, les réunions, les conférences, etc.
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes de services…) ;
- Organiser les déplacements professionnels d’un responsable, ou d’un collaborateur ;
- Saisir, traiter et archiver les documents ;
- Assurer la gestion administrative du courrier ;
- Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers ;
- Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
- Niveau minimum : Bac+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
- Expérience professionnelle : minimum (2) ans au poste d’assistante de direction
- Maitrise de l’outil bureautique
- Gestion administrative
- Maitrise des normes rédactionnelles
- Maitrise des méthodes de classements et d'archivages
- Maitriser les modalités d'accueil
- Maitriser les techniques de prise de note
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Être Bilingue
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…).
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Curriculum Vitae
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