Secrétaire de Direction – Douala
GLOBAL INNOVATION SERVICES (GIS)
Douala, Littoral, Cameroon
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·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en soutenant notre équipe de direction et en assurant une gestion administrative efficace.
- Gérer les communications et les correspondances de la direction.
- Organiser et planifier les réunions, les voyages d'affaires et les événements spéciaux
- Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous.
- Préparer les rapports et les présentations.
- Traiter les documents confidentiels et les informations sensibles.
- Coordonner les activités de bureau et maintenir un environnement de travail organisé.
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes des clients.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des courriers, la tenue des dossiers, etc.
- Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
- Maîtrise de Photoshop et des médias sociaux.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
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