Assistant Administratif (H/F) – Ebolowa
Maas Consulting
Ebolowa, South (Sud), Cameroon
·11 Nov. 2022
·Temporaire / CDD
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
Lieu :Ebolowa, Cameroun
Type de contrat:CDD 11 mois pouvant déboucher sur un CDI
- Réception et la rédaction du courrier.
- Assure l’accueil téléphonique des clients, des fournisseurs, et des techniciens sur le terrain.
- Assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Contrôle des saisies informatiques des équipes terrain,
- Assure le suivi des commandes clients fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Assure l’enregistrement comptable et le suivi de la trésorerie.
- Suivi des offres commerciales et le portefeuille de clients.
- Prépare les devis et les réponses aux appels d’offres.
- Prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
- Quelques notions du monde agricole et de comptabilité (Facturation, comptes fournisseurs et clients) seraient de sérieux plus.
- Une formation interne, spécifique au poste est prévue.
- Une bonne connaissance du Pack Office Windows est nécessaire.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et au service à la clientèle.
- Maîtrise de MS Word, Excel et autres applications informatiques de base
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Compréhension de base des procédures et systèmes de bureau tels que la tenue de dossiers et le classement.
- Capacité à travailler de manière indépendante.
- Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante dans un environnement de travail au rythme rapide ;
- Fort esprit d’équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèses
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