Business Assistant / Business Assistant – Douala
PwC
Douala, Littoral, Cameroon
·06 May. 2024
·Non spécifié
·Comptabilité - Gestion
·Comptable
Gestion administrative
- Rédaction des correspondances, traitement des courriers à l’attention de la Direction Générale et tenue des dossiers
- Suivre et gérer de l’agenda du Partner in Charge (déplacements, appels téléphoniques, réunions, prise de rendez-vous internes et externes avec fournisseurs ou clients…)
- Être garant de l’archivage approprié des documents
- Organiser les voyages (suivi de la procédure d'obtention de visa, réservations d'hôtel, billets d'avion, notes de frais etc.), location de véhicules et toute autre action visant à faciliter le déplacement du Partner in Charge et des Partners
- Organisation et gestion logistique des évènements de la firme et des réunions des Partners (séminaire, web conférence, planning, comptes rendus, suivi des actions…)
- Être le point de liaison entre les différents acteurs internes et externes de la firme et du Partner in Charge (accueil clients, prestaires, fournisseurs…)
- Collaborer avec les différents Partners pour la mise en œuvre des plans, des initiatives stratégiques et l’implémentation des actions clés
- Planifier, exécuter et monitorer des projets
- Revue et mise en forme de divers documents (lettres de mission, rapports, notes de frais, propositions de services, comptes rendus, reportings…) selon les standards PwC
- Construire des tableaux de bord d’analyse de données et d’informations pour faciliter le suivi des performances et la prise de décision
- Rédiger des rapports stratégiques, des présentations et autres supports de communication pour le suivi des activités et l’avancement du déploiement de la stratégie
- Planifier les actions lors des réunions, les enregistrer et piloter les livrables de chaque partie prenante.
- Minimum Bac+3, Bachelor Business Administration, Gestion des entreprises, Technologie de l’Information, Busines Analytics
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Powerpoint…) des outils de gestion de projets et d’outils informatiques tels que Google Suite, Power BI,
- Vous avez au moins 3 ans d’expérience minimum, à un poste similaire dans un environnement international serait un plus ;
- Vous avez une bonne maîtrise des processus administratifs, de la budgétisation et de la gestion financière ;
- Être parfaitement Bilingue anglais / français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
- Haute discrétion et sens de la confidentialité ;
- Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps, avec la capacité d’hiérarchiser efficacement les tâches garantissant les délais d'exécution des livrables ;
- Vous avez une forte capacité d’organisation, un esprit d'initiative et un esprit d’équipe ;
- Vous êtes orienté Business Development avec un esprit critique ainsi qu’un esprit d'analyse et de synthèse
- Vous avez une excellente présentation, avec une grande aisance relationnelle et communicationnelle.
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence