Assistant(e) de direction – Douala
D&D WOODTECH
Yassa, Douala, Littoral, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements importants pour le directeur ou l'équipe de direction. Gérer les conflits d'horaires, envoyer des invitations et faire le suivi des confirmations.
- Communication : Traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant. Répondre aux demandes de renseignements, filtrer les informations et transmettre les messages importants de manière appropriée.
- Préparation des réunions : Préparer l'ordre du jour des réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des actions à entreprendre. Coordonner la logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation du matériel et l'accueil des participants.
- Gestion des documents : Créer, modifier et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations. Assurer la gestion et la classification des documents, en veillant à ce qu'ils soient bien organisés et accessibles.
- Gestion des déplacements : Organiser les voyages d'affaires, y compris la réservation de billets d'avion, d'hôtels et de moyens de transport. Préparer les itinéraires, les agendas et les documents nécessaires pour les déplacements.
- Coordination interne : Collaborer avec les autres membres de l'équipe de direction et les services internes pour faciliter la communication, la coordination des projets et la résolution des problèmes. Assurer le suivi des décisions prises et des actions à entreprendre.
- Confidentialité et discrétion : Gérer les informations sensibles et confidentielles avec une grande discrétion. Respecter la confidentialité des discussions, des documents et des décisions stratégiques.
- Gestion des fournitures de bureau : Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire. Assurer la maintenance des équipements de bureau et coordonner les demandes de réparations.
- Support administratif : Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des dossiers, la préparation des rapports de dépenses, la tenue à jour des bases de données, etc.
- Recherche et veille : Effectuer des recherches, collecter des informations et préparer des rapports ou des présentations sur des sujets spécifiques, afin d'aider le directeur dans la prise de décisions ou la préparation de documents.
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
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