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Chargé.e de l’Administration et des Finances – Yoko

Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ)

Yoko, Centre, Cameroon

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15 Jun. 2023

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Temporaire / CDD

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Comptabilité - Gestion

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Comptable

Description
A cet effet le Projet Forêt, Environnement et Climat (GIZ/ProFEC) recherche actuellementun.e (01) Chargé.e de l’Administration et des Finances de l’antenne Bertoua.
  • Date du début de contrat:01.07.2023
  • Période de contrat: Jusqu’au 31.12.2024
  • Lieu d’affectation: Yoko (Région du Centre)
Missions / Responsabilités / Activités
A- Domaines de responsabilités et attributions 1- Domaine de responsabilitéLe/la Chargé(e) Administratif et Finance est basé(e) à l’antenne Yoko où sont situés les 3 projets ProFEC, ProPFR et F4F pour lesquels il assure les taches suivantes :
  • Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière de l’antenne conformément aux procédures de la GIZ avec l’appui du Vérificateur interne Antennes et en concertation avec le Coordinateur de l’antenne ;
  • Veiller à la sensibilisation des partenaires aux procédures administratives et financières GIZ et assurer des relations fructueuses avec les partenaires locaux ;
  • Être la personne de contact pour toute question d’ordre administratif ou financier des partenaires techniques et institutionnels au niveau des départements du Mbam et Kim et de la Haute Sanaga ;
  • Contrôler et transmettre régulièrement et dans les délais prescrits les documents comptables à la coordination à Yaoundé ;
  • Assurer le calcul et suivi des budgets d’activités (élaboration, soumission, et suivi) ;
  • Assurer le processus des achats et contrats de prestations de services et le suivi/accompagnement administratif et financier des subventions locales gérées sur place.
2- AttributionsAdministration financière et Contrôle Interne
  • Assurer la supervision globale quotidienne de la gestion efficiente de l'administration financière de l'antenne ;
  • Elaborer et transmettre les demandes de fonds mensuelles de l’antenne en concertation avec les Responsables d’Outputs / Responsables du projet F4F et ProPFR et le Coordinateur de l’antenne ;
  • Appuyer la planification budgétaire des 3 projets au niveau de l’antenne ;
  • Assurer l’élaboration des budgets des activités des techniciens
  • Veiller à ce que le système comptable soit tenu à jour
  • Veiller à la bonne imputation des différentes opérations
  • Superviser le traitement des justificatifs, des décomptes et des paiements
  • Assurer la clôture bimensuelle de la comptabilité dans les délais raisonnables selon la qualité exigée
  • Veiller à ce que la feuille d'erreur mensuelle soit corrigée et mise à jour ;
  • Assurer le suivi/apurement des créances et obligations des 3 projets au niveau de l’antenne ;
  • Assurer le contrôle interne des dossiers comptables conformément aux exigences de la GIZ et faciliter le travail des auditeurs ;
  • Assurer la mise en œuvre effective des recommandations au niveau de l’antenne en tenant compte des missions des contrôles et audits internes ;
  • Procéder à des Contrôles réguliers et inopinés de la caisse, du stock, de l’inventaire et des activités menées dans la région ;
Ressources humaines
  • Appuyer les ressources humaines dans les aspects de recrutement des postes administratifs de l’antenne, d’établissement / résiliation des contrats de travail du personnel de l’antenne ;
  • Superviser et documenter la gestion du tout personnel au niveau de l’antenne suivant la politique et les règles RH en vigueur dans les domaines : présence/absence effective, orientations, formations, permissions, congés, évaluations, etc. en étroite collaboration avec le coordinateur de l’antenne et les responsables des projets concernés
  • Assurer la transmission à l’ensemble du personnel des mesures et des procédures administratives etc. et veiller à leur mise en œuvre effective ;
  • Veiller à la gestion technique du personnel d’appui, notamment les chauffeurs et l’agent d’entretien
Contrats de consultation, achats, subventions locales et ateliers
  • Veiller sur place pour une bonne exécution (admin-fin) des ateliers, des contrats de consultations et subventions locales de grande valeur, signé à Yaoundé ;
  • Encadrement des bénéficiaires locaux des subventions locales en vue du renforcement des capacités sur le plan administratif et financier
  • Elaboration des bons d’achats et lettres de prestations sur place ;
  • Assurer la conformité des processus des achats et des prestations ;
Logistique et gestion de bâtiment
  • Superviser mensuellement le contrôle des carnets de bords et calculs de consommation de carburant ;
  • Contrôler inopinément les carnets de bords au moins une fois le mois :
  • Superviser la maintenance du bâtiment abritant l’antenne, du parc automobiles et autres biens et équipements/actifs de l’antenne ;
  • Superviser l’approvisionnement de l’antenne en électricité, eau et internet
  • Superviser la gestion de clés
  • Assurer la gestion de l’inventaire des 3 différents projets et le patrimoine de l’antenne ;
  • Être la personne de contact et veiller aux questions IT
  • Assurer le classement de tous les dossiers admin-fin de l’antenne (gestion de savoir)
  • Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de gestion logistique administratif en cas de crise
  • Gérer la mise en œuvre du contrat cadre avec la société de gardiennage
 Autres attributions :
  • Travailler en étroite collaboration avec le/la Coordinateur de l’antenne
  • Orienter les partenaires sur les procédures de l’administration financier de la GIZ ;
  • Organiser les réunions régulières avec le personnel admin-fin de l’antenne pour la bonne planification, coordination et suivi des activités ;
  • Assurer la communication et le flux d’informations entre la coordination administrative des 3 projets à Yaoundé et l’équipe admin-fin de l’antenne ;
  • Assurer d’autres tâches et activités sur instruction de son supérieure hiérarchique.
  • Assurer l’intérim du/ de la Coordinateur/ trice de l’antenne en fonction du règlement de signature.
Compétences / Exigences / Qualités
Qualification
  • BAC+ 4/5 dans les domaines de la gestion/ Comptabilité/Sciences Sociales ou autre diplôme équivalent ;
Expérience professionnelle
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
  • Avoir une expérience et connaissances avérées dans le domaine de la comptabilité ; gestion des contrats et/ou subventions locales ou la gestion financière des projets
  • Au moins cinq (05) ans d´expérience de travail dans l´administration et les finances ;
  • Une expérience de travail dans une organisation internationale serait un atout.
  • Des connaissances en technologies d’information seraient un atout
  • Des connaissances en systèmes photovoltaïques seraient un atout
 Autres connaissances/compétences
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et la communication, des programmes de comptabilité assistée par l’ordinateur ainsi que des applications informatiques ;
  • La connaissance du logiciel de comptabilité (Winpaccs, cashbook) serait un atout ;
  • Bonnes aptitudes relationnelles et facilité de communication vis-à-vis des interlocuteurs très variés ;
  • Être multitâche et avoir d’excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail ;
  • Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
  • Être très intègre, soigneux et rigoureux dans le travail.
  • Avoir une très bonne connaissance des langues française et/ou anglaise, des connaissances de la langue allemande peuvent être un atout.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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