Assistant(e) Administratif(ve) – Yaoundé, Douala
COLLEGE DE PARIS FORMATIONS CONTINUES
Yaoundé, Douala
·25 Jan. 2023
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
- Accueillir une clientèle
- Gérer les appels téléphoniques
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Suivre l'état des stocks
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
- BAC+3 minimum en secrétariat de direction ou gestion administrative
- Expérience au moins un (01) an en Assistanat de direction
- Une bonne Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Compétences dans le domaine commercial serait un atout
- Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques
- Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
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