Assistante de Direction (H/F) – Douala
Union Camerounaise de Brasseries (UCB)
Douala, Littoral, Cameroon
·28 Feb. 2023
·Permanant
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
- TYPE DE CONTRAT: CDI
- DIRECTION DIRECTION DES OPERATIONS
- SUPERIEUR HIERACHIQUE : DIRECTEUR DES OPERATIONS
- SECTEUR D'ACTIVITE BRASSICOLE
- LIEU DE TRAVAIL : DOUALA
- Il (elle) assiste le Directeur des Opérations dans l'exécution de certains de ses missions. De manière spécifique, il (elle) sera chargé de :
- Assurer le reporting des différentes activités de la Direction des Opérations
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Suivre la circulation des parapheurs
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction des Opérations (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Et toutes autres Tâches pouvant lui être confié par la hiérarchie
- Niveau académique Licence en Gestion des entreprises
- Formation et/ou qualification complémentaires : Formation en Secrétariat Bureautique
- Expérience professionnelle : 05 Ans dont 03 Ans en tant qu'Assistante d'Un Directeur
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise du Pack Office 2016 (Excel, Word, etc), et des outils de messagerie (Outlook / Zimbra).
- La maitrise de SAP serait un Atout
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités et de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
- Dynamique et capable de travailler techniquement sous pression
» Years of work experience: Between 5 years and 8 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
» Diplômes
» Justificatifs des expériences
» Curriculum Vitae
Apply Now 
