ADMIN OFFICER – Douala
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Douala, Littoral, Cameroon
·23 Dec. 2022
·Temporaire / CDD
·Administration
·Office Manager
- Intitulé du poste: ADMIN OFFICER
- Domaine d’activité: ADMINISTRATION
- Localisation du poste: DOUALA
- Suivre et organiser les achats administratifs, contrôler les présences, gérer les actifs et la réception en fonction des besoins des différents travaux de la succursale.
- Coopérer avec le directeur administratif et l’aider à fournir des services administratifs et un soutien au travail, assurer le fonctionnement normal du travail.
- Responsable de l’approvisionnement général des différents départements de l’entreprise (Matériel et équipement de bureaux, Accès portuaire pour les nouvelles recrues, petit déjeuné par service, réparation de pannes dans les bureaux…)
- Gérer l’enregistrement du registre des achats ;
- Gérer la planification raisonnable des véhicules entre les différents départements et assurer le contrôle des dépenses qui y sont liés ;
- Gestion quotidienne du personnel de maison alloué aux différentes résidences des expatriés ;
- Gérer tous les problèmes liés aux résidences des expatriés (pannes, sensibilisation du personnel de maison, approvisionnement de toutes natures…) ;
- Superviser toutes les tâches liées aux entrées et sorties du personnel expatrié sur le territoire national (visas, logement, nutrition, test médicaux…)
- Gérer l’établissement des cartes de résidence du personnel expatrié ;
- Vérifier les données de présence et assurer l’actualité et l’exactitude de la présence au travail ;
- Responsable de l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l’organisation de l’inventaire administratif régulier, de l’exactitude des données des registres et de la sécurité du stock ;
- Responsable de la distribution et de la gestion des biens administratifs et d’assurer l’allocation rapide et raisonnable des actifs ;
- Gérer les affaires quotidiennes du département ainsi que la coordination du personnel pour assurer le bon fonctionnement du département ;
- Responsable de l’orientation commerciale et de l’évaluation des performances des employés du département. Coopérer avec le département des ressources humaines pour organiser des formations régulières des employés, améliorer la qualité et le niveau des services logistiques ;
- Formation : Gestion administrative des entreprises /Management/Communication d’entreprise/ RH/ Droit
- Niveau de formation : Minimum BACC + 3
- Qualités Personnelles : Sens de l’écoute, de la communication, des responsabilités et des relations humaines, Maitrise du budget et des finances, capacité à prendre des décisions, à conseiller et à manager, comportement autonome et organisé
- Expérience Professionnelle : Minimum 3 ans à un poste de responsabilité
- Age : 24 ans – 34 ans
- Etre parfaitement bilingue
- Savoir parler le chinois serait un atout
- Maitriser Word et Excel
- Maîtriser des logiciels de gestion, de planning, de statistiques mais aussi de système d’informations et de communication
- Bonne connaissance des procédures de délégation de services publics
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
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