Assistant(e)Administratif(ve) et Commercial – Yaoundé
SOREPCA SA
Yaoundé, Centre, Cameroon
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·Commerce - Vente - Distribution
·Commercial
- Vérifier les factures remise par l’assistant(e) facturation et donner ordre au magasin pour la préparation de la livraison
- Vérification des commandes préparées dans le magasin et validation de la sortie du stock par la signature des documents de vente
- Veiller au respect de la procédure de facturation et livraison
- S’assurer de la saisie des nouveaux produits référencés ou entrés en stocks
- S’assurer de la mise en sommeil dans le système des produits abandonnés
- Diffuser l’information sur les évolutions de prix, les produits en rupture, les nouveaux produits et les promotions aux équipes Marketing et commerciales
- Mettre les différents outils d’aide à la vente à la disposition des commerciaux (tarifaire, catalogue, échantillons, les offres promotionnelles.)
- Rédiger des correspondances commerciales
- Rédaction et diffusion aux équipes du compte rendu de la réunion Marketing et hebdomadaire (diffusion le lendemain de la réunion)
- Participation à la réflexion et à la mise en place des opérations promotionnelles.
- En collaboration avec le DAL, participer à la réception et l’enregistrement des produits qui rentrent en stock pour suivi des sorties
- Superviser la sortie des stocks des produits dans les deux entrepôts
- Gérer les stocks du matériel Marketing et publicitaire et le mettre à la disposition des Brands Managers en cas de besoin.
- Recruter les manutentionnaires externes et prestataires de livraisons pour les chargements et livraison de marchandises.
- Gérer les entrepôts en collaboration avec le magasinier (Propreté, rangement des stocks, autres)
- Réaliser les inventaires et les traiter avec les différents intervenants.
- Faire des recommandations à la DG, au DAL et au responsable d'agence, sur les produits et les alerter sur les risques de ruptures et stocks lourds.
- Préparer les réapprovisionnements des magasins en collaboration avec le responsable d’agence et le directeur approvisionnement et logistique
- En charge de la tenue de la caisse, gestion des encaissements et décaissements liés à la caisse SOREPCA Yaoundé suivant les procédures définies
- Reporting hebdomadaire sur l'Etat de caisse et envoi des documents à Douala
- L’état de caisse
- L’état des stocks
- L’activité commercial et marketing de l’agence
- Minimum Bac+3 en Gestion ou logistique, ou Marketing Communication Vente.
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la distribution
- Maîtrise du pack office
- Connaissance du logiciel de facturation GESCOM (SAGE)
- Connaissance en gestion des stocks
- Bon niveau d’anglais
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
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