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SECRETAIRE POLYVALENT(E) HOTEL – Douala

PDS

Douala, Littoral, Cameroon

·

29 Apr. 2024

·

Permanent / CDI

·

Administration

·

Secrétaire

Description
OFFRE D'EMPLOI: SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) HÔTEL
Missions / Responsabilités / Activités
Le/la Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. 
Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée, est l’interface entre le Directeur et les autres et départements de l’hôtel.

 
Le/La secrétaire de Direction aura en charge de :
- Recevoir et filtrer les visites et les communications téléphoniques
- Tenir l’agenda et prendre des rendez-vous
- Optimiser la gestion du temps du manager
- Réceptionner le courrier, le trier et préparer les réponses
- Préparer les documents et les classer
- Organiser les déplacements, les réunions, les séminaires 
- Mettre en œuvre les supports de communication
- Gérer les plaintes clients
- Préparer et contrôler les notes de frais
- gérer les relations médias, diffuser auprès des services de l’hôtel et éventuellement de la Direction du Groupe, les informations qui leurs sont destinées.
- tient à jour un échéancier des documents à préparer, des appels téléphoniques et rendez-vous à prévoir.

Liste des taches non exhaustive.
Profil du candidat
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
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