Assistant de gestion – Douala - Cameroun
KP STATERY SARL
Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Non spécifié
·Comptabilité - Gestion
·Assistant de gestion PME PMI
Description
Dans le cardre du dévveloppement de ses activités, une jeune société industrielle de la place recherche un assistant de gestion
Missions / Responsabilités / Activités
Domaine administratif:
- Etablit le calendrier social et fiscal annuel des différentes entités, veille à la mise à jour des pièces et documents sociaux et fiscaux ainsi qu’au paiement des différents impôts et taxes dans les délais
- Organise le système puis assure le classement et l’archivage des documents de l’organisation
- Veille à l’établissement et au renouvèlement des documents du matériel roulant
- Veille aux assurances du matériel roulant, des personnes et des biens de l’organisation
- Gérer les emplois du temps, organiser les réunions, les missions, les déplacements et les voyages des collaborateurs
- Assure toutes les taches classique de secrétariat (Gestion des boites de messagerie, rédaction des courriers, transmission des courriers, saisie et traitement des documents, transmissions des courriers …etc.)
- Veille à l’élaboration, à la diffusion, au respect et à la mise à jour des documents cadre (règlement intérieur, recueil des politiques, manuel des procédures , instructions de travail …etc.)
- Mettre en place un bon système de gestion des incidents, des accidents, des problèmes et veiller à son exploitation
- Créer et/ou prendre en main l’annuaire des travailleurs puis assurer sa mise à jour régulièrement
- Organise et recoupe les informations de gestion des différentes entités , effectue les analyses et les rapprochements puis produit des états de synthèse
- Assiste le PDG / Gérant dans l’élaboration de ses budgets personnel, veille à leur exécution et produit périodiquement les états comparatifs.
- Participe à l’élaboration des budgets et veille à leur exécution.
- Veille aux cotisations des différentes tontines
- Veille à la bonne gestion de la trésorerie quotidiennement
- Assurer le traitement comptable des informations et/ou me rassurer que la base de donnée comptable de l’organisation est mise à jour régulièrement.
- Participe au recrutement des travailleurs
- Mettre en place tant les outils que le système de mesure de la performance et veiller à l’évaluation périodique du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, des performances, édite les bulletins de salaire, prépare les plannings du personnel, mise à jour du dossier de chaque employé …etc.)
- Mettre en place le système (manuel, électronique, …etc.) de gestion de présence du personnel, veiller à son bon fonctionnement et exploiter les informations qui y sont issue .
- Mettre en place et/ou administrer le système de gestion informatisé de l’organisation ,Veiller à la sécurité informatique et à la sauvegarde régulière des données informatisées
- Veiller à la création et/ou assurer la gestion de la flotte téléphonique de l’organisation.
- Veiller à l’élaboration et à l’exécution des plans de maintenance des équipements et/ou appareils (équipements et/ou appareils de production, équipements et/ou appareils de transport , équipements et/ou appareils de climatisation … etc.)
- Elabore le plan de renouvellement des équipements et/ou appareils amortissable avec le temps
- Met en place et/ou administre le système de tracking (GPS…etc.) du matériel roulant.
- Recueil les besoins pour le développement marketing et commercial, analyse la rentabilité des besoins et veille à l’utilisation efficiente des ressources
- Veille à la mise à disponibilité des ressources (matériel, financière, humaine …. Etc.) nécessaires pour les évènements et actions marketing et commerciale.
- Gere la base de données fournisseur
- Recherche, sélectionne les fournisseurs et négocie les meilleures conditions d’achat (délais, prix, facilités de règlement …etc.)
- Veille à la mise en place des bons outils de gestion d’hygiène et de salubrité dans toute l’organisation
- Gerer les caméras de surveillance de toutes les entités ainsi que les gardiens et vigils de l’organisation.
Compétences / Exigences / Qualités
Formation académique:
La connaissance en fiscalité serait un atout
La connaissance en Sage sari ou un ERP serait un atout
Savoir être:
- Minimum BAC +2 en comptabilité, en Management ou formation connexe
- 4 années dans un service de direction, dans un service administratif ou à un poste similaire.
- Comptabilité générale
- Gestion administrative et fiscale
- Gestion prévisionnelle
- Gestion des projets
- Gestion des ressources humaines
- Connaissance des logiciels Excel, Word, Powerpoint
- Secrétariat
La connaissance en fiscalité serait un atout
La connaissance en Sage sari ou un ERP serait un atout
Savoir être:
- Polyvalent
- Etre rigoureux, méthodique et organisé
- Esprit d’Initiative,
- Capacité d’Adaptation
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens de l'organisation et l'attention particulier des détails
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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