Assistant(e) administratif(ve) et Juridique – Douala
ANGE SECURITY
LOGPOM, Douala, Littoral, Cameroon
·20 Sep. 2023
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
Organisation personnelle + qualité de la tenue des dossiers + organisation + collaboration Qualité et temps de traitement des dossiers et Collaboration avec les autres services
matériel informatique + espace de travail + forfait téléphonique + Responsable de l’administration
- Accueil visiteurs, clients et fournisseurs
- Organise les déplacements professionnels en lien avec le responsable du matériel
- Gérer les courriers et courriels, les traiter tous les dossiers et les transmettre à qui-de-droit
- Effectue la clôture journalière de la caisse avec le Caissier principal
- Scanne tout document administratif pour l’inscrire dans les archives à l’attention du DAF
- Participe à tout projet lié aux RH
- Classe toutes les correspondances et courriers émis et entrants dans les classeurs prévus à cet effet
- Assure le relais du service des RH
- Tient à jour le registre des courriers
- Etablir et mettre à jour les dossiers du personnel
- S’assure de l’installation correcte des nouveaux arrivants, collaborateurs et visiteurs
- Assure le suivi de la bonne circulation des courriers internes entre les services
- Est en relations avec les fournisseurs et partenaires de la société
- Participe aux inventaires de la société
- Participe aux recrutements des APS/APR et à la préparation de leurs formations internes
- Gère les stocks de fournitures de bureau et veille à leur distribution organisée
- Sert de relais de l’information de la direction vers les opérations
- participe à l'élaboration et à la rédaction des actes et des règlements internes
- prépare les pièces des dossiers à transmettre aux auxiliaires de justice (conseils externes comme les avocats)
- suit et organise les tâches du service juridique
- Niveau minimum : BTS secrétariat / gestion administration, ou BAC générale + expérience similaire et réussie de la fonction
- Impératives : formation au traitement de texte et tableur, gestion de l’information
- Souhaitées : Esprit méticuleux, concentré et de contrôle
- Les compétences juridiques demandées : droit social, droit des affaires, propriété intellectuelle
- Être rigoureux, ordonné, discret
- Être consciencieux organisé et minutieux
- Appliquer les procédures de l’entreprise
- Respecter les délais
» CNI
» Lettre de recommandation
» Curriculum Vitae
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