Assistant.e – Yaoundé
Startup ITECH
Nsimeyong, Yaoundé, Centre, Cameroon
·31 Aug. 2023
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Secrétaire-assistante polyvalente
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE :
Poste en télétravail
L'assistant.e joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel au sein de l'entreprise. Elle assure une gestion efficace des activités quotidiennes du directeur, facilite la communication interne et externe, et contribue à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. En tant que point de contact clé, l’assistant.e doit faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de compétences organisationnelles exceptionnelles.
- Organiser et gérer l'agenda de la promotrice, planifier les réunions, les rendez-vous.
- Préparer les mails, les rapports, les présentations et d'autres documents administratifs.
- Faciliter la communication interne entre la promotrice et les différents membres d’équipes.
- Assurer la gestion et l'archivage des documents importants, des contrats et des rapports de l'entreprise dans le drive.
- Maintenir un système de classement efficace pour faciliter l'accès aux informations nécessaires.
- Suivre les tâches assignées au directeur et s'assurer que les échéances sont respectées.
- Rappeler les échéances importantes et les réunions à venir.
- Assister aux réunions avec le directeur pour prendre des notes, préparer les comptes rendus et suivre les actions à entreprendre.
- Participer à l'organisation d'événements internes ou externes, le cas échéant.
- Créer des visuels/ flyers sur Canva Pro.
- Publier les visuels sur les réseaux sociaux de l’entreprise.
- Diplôme d'études supérieures en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle pertinente en tant qu’assistant.e ou dans un rôle administratif similaire.
- Expérience professionnelle pertinente en tant qu’assistant.e ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et/ou en anglais.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et/ou en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.).
- Maitrise de la plateforme Canva Pro
- Maitrise de la plateforme Canva Pro -
- Avoir des connaissances en marketing digital.
- Avoir des connaissances en marketing digital. -
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement. -
- Sens aigu de l'organisation, de l'attention aux détails et de la gestion du temps.
- Sens aigu de l'organisation, de l'attention aux détails et de la gestion du temps.
Environnement sain et dynamique afin que vous puissiez mettre à profit vos compétences ·
Management bienveillant et de proximité
NB :
- Bonne connaissance de l'outil informatique.
- Posséder un ordinateur.
- Connexion internet haut débit.
- Rémunération + prise en
charge de la connexion internet.
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