Assistante Administrative et Commerciale Equipment H/F – Douala
CFAO RETAIL
Douala, Littoral, Cameroon
·25 Nov. 2023
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
- Renseignement & orientation des clients vers les commerciaux/Responsables de marques
- Ouverture des dossiers & classement de l’ensemble des documents par sous thème
- Edition proforma Iziflo pour le Directeur Commercial et les Responsables de marque
- Classement PF pour les commerciaux
- Saisie & transmission des dossiers crédit pour validation
- Saisie des bons de commande du Directeur Commercial & Classement des bons pour l’équipe
- Relance pour obtention des bons à délivrer ou procès verbaux au près des banques
- Envoi facture et double des procès verbaux ou bons à délivrer signés pour paiement
- Présentation des procès verbaux des banques aux clients pour signature
- Mise en contact entre la société de tracking et la préparation véhicules neufs (pour 100% des financements)
- Archivage des fiches récapitulatives des affaires issues de l’administration de ventes import
- Saisie des demandes d’immatriculation et envoi au service immatriculation, suivi, relance & remise des éléments au client.
- Edition proforma Iziflo & Excel (pour 100% des financements)
- Transmission des factures au service crédit pour mise en paiement banque
- Tenue & envoi des prises de commande
- Tenue & envoi du facturable mensuel
- Transmission aux agences de documents liés à une livraison faite à Douala
- Elaboration du compte rendu des réunions commerciales
- Transmission des dossiers de vente pour archivage
- Être titulaire au minimum d'un BTS / DUT en Marketing, Communication, Commerce-vente ou autre discipline connexe
- Avoir au minimum 02 ans d’expérience à un poste similaire
- Compréhension des principes de marketing, d'e-marketing, et de communication
- Bonne connaissance en gestion de la relation client
- Connaissance en gestion administrative
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne culture Web (particulièrement des réseaux sociaux)
- Maitrise de outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)·
- Aisance relationnelle et communicationnelle
- Sens de l’organisation et proactivité
- Rigueur
- Curiosité et esprit d’initiative
- Autonomie et force de proposition
- Capacité de synthèse
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
