Magasinier(e) – Garoua
Wildlife Conservation Society Cameroon
Garoua, North (Nord), Cameroon
·20 Jun. 2023
·Non spécifié
·Transport - Logistique
·Magasinier ou agent de distribution
Description
Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion, WCS recherche les services d’un(e)Magasinier(e).
Objectif du poste :
Le/La Magasinier(e) apportera un appui à la gestion de stock pour les articles permettant la mise en œuvre du projet BSB Yamoussa de WCS dans les Parc Nationaux de Bouba Ndjidda (Cameroun) et de Sena Oura (Tchad). Il/elle sera basé(e) à Garoua en veillant à la gestion de stock à temps des produits, matériels et consommables nécessaires pour la bonne marche du projet. De manière spécifique, il/elle se chargera de la gestion quotidienne de stock, le sécurité de stock, les bonnes pratiques de stockage et distribution, ainsi que l’identification des besoins en rapport avec les services utilisateurs ; des processus de documentation des équipements, matériels, fournitures et autres ; de la gestion des stocks des articles divers, et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.
Position hiérarchique :Le/La Magasinier(e) aura pour supérieur hiérarchique l’Assistant(e) Logistique Approvisionnement.
Conditions de travail
Objectif du poste :
Le/La Magasinier(e) apportera un appui à la gestion de stock pour les articles permettant la mise en œuvre du projet BSB Yamoussa de WCS dans les Parc Nationaux de Bouba Ndjidda (Cameroun) et de Sena Oura (Tchad). Il/elle sera basé(e) à Garoua en veillant à la gestion de stock à temps des produits, matériels et consommables nécessaires pour la bonne marche du projet. De manière spécifique, il/elle se chargera de la gestion quotidienne de stock, le sécurité de stock, les bonnes pratiques de stockage et distribution, ainsi que l’identification des besoins en rapport avec les services utilisateurs ; des processus de documentation des équipements, matériels, fournitures et autres ; de la gestion des stocks des articles divers, et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.
Position hiérarchique :Le/La Magasinier(e) aura pour supérieur hiérarchique l’Assistant(e) Logistique Approvisionnement.
Conditions de travail
- Poste basé à Garoua avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Logistics Officer, Assistant Logistique Approvisionnement et autres sites du parc.
- Congé annuel payé
- Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et du contexte du projet.
- Une période d’éssai de trois (3) mois.
Missions / Responsabilités / Activités
Principales activités
La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :
Responsabilités :
Gestion du stock logistique :
La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :
Responsabilités :
Gestion du stock logistique :
- Veiller à la propreté ainsi qu’à l’organisation spatiale du stock logistique.
- Assurer le stockage des items logistiques de façon adéquate (sur des étagères ou sur des palettes).
- Faire un inventaire mensuel.
- Reçoit les livraisons et s’assure que les quantités livrées correspondent aux quantités commandées.
- Effectue le contrôle qualité à la réception et en cas de doute sollicite la logistique (superviseur, Assistant(e) Logistique Approvisionnement)
- Tenir à jour tous les documents de gestion du stock : fiche de stock, fichier inventaire, wabill, bon de livraison, bon de réception, ...
- S’assurer avec le département logistique que les colis sont acheminés et livrés avec toute la documentation nécessaire (bon de livraison/packing List etc.…)
- En lien avec la logistique, établir anticipativement les commandes trimestrielles des consommables sur la base de la consommation mensuelle et le stock d’alerte
- Archiver chaque document selon les recommandations de WCS et de bailleurs de fonds, etc.
- S’assurer du respect des procédures de commande et d'approvisionnement des items logistiques afin d'assurer le suivi des stocks pour tout le projet BSB, éviter les cas de péremption, le surstockage, les ruptures de stocks et assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de ces procédures :
- Collecter et préparer les données exactes (inventaire, consommation, etc.) à utiliser pour préparer les commandes logistiques ;
- Préparer la commande de tous les partenaires en collaboration avec le l’Assistant(e) Logistique Approvisionnement.
- Assurer l'intégrité des pièces de rechanges de l’avion en coopération avec le pilote et l'équipe logistique
- Assurer la bonne gestion des matériels et articles médicaux pour les infirmeries des parcs.
- Assurer le bon enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires
- Suivre les flux des items (entrée, sortie, destination), s'assurer de leur qualité, évaluer leur état et faire de rapport pour documenter les insuffisances et ou les bonnes pratiques
- S'assurer que le personnel de toutes les unités (si disponible) connaisse la couleur et l'aspect normal de tous les items commandés afin de détecter la bonne qualité et toute détérioration éventuelle
- Assurer le transport des parcs nationaux vers le bureau du projet pour la destruction correcte des items périmés et ou à déclasser
- Assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité dans de la gestion du stock du projet BSB : nettoyage régulier, lutte contre les ravageurs et les rongeurs, etc.
- Encadrer le fonctionnement et l'organisation du stock central du projet à Garoua et des unités et mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la qualité du service rendu et la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité
- Faire des rapports sur la consommation du stock distribué conformément aux protocoles et sur les flux habituels et inhabituels
- Exécuter toutes les tâches de rapport associées à son champ d'action et ses responsabilités, assurer leur cohérence et leur exactitude afin de faciliter la prise de décision de ses superviseurs hiérarchiques
- Participer aux rapports mensuels conformément aux directives (Sites, rapports logistiques/Approvisionnement, etc.)
- Participer activement à l'établissement du plan d’approvisionnement du projet, les demandes de fonds mensuelles et des budgets annuels et leurs mises à jour
Compétences / Exigences / Qualités
- Minimum Baccalauréat en gestion Logistique/Approvisionnement ou toute autre discipline connexe ;
- Avoir au moins 02 (deux) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds KFW, Union Européenne etc.. ;
- Avoir une expérience avec des ONG serait un atout ;
- Connaissances appliquées des méthodologies et outils de suivi et budgétaire, et des approvisionnements/gestion de stock ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
- Flexible, autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
- Bilingue Français/Anglais.
Les savoirs : connaissances pratiques ou théoriques, techniques ou procédures spécifiques (ex : connaître les règles d’hygiène et de sécurité (individuelles et environnementales).
- Maitrise du français (lu, écrit, parlé) et maitrise de l’anglais
- Savoir négocier et diplomate
- Capacité à gérer les stocks du projet ;
- Connaissance de l’outil informatique (Pack office)
- Connaissance dans la gestion de stock
- Connaissance dans la planification et organisation des magasins
- Savoir travailler en équipe
- Être polyvalent
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve de flexibilité
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Baccalauréat
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Baccalauréat
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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