ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – Yaoundé
Institut Supérieur des Sciences de l'Entreprise - ISSE
Yaoundé, Centre, Cameroon
·10 Jan. 2023
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
Type de contrat: CDI
des sciences de l'entreprise (ISSE) est une université privée à
vocation internationale, basée au Cameroun à Yaoundé sous la tutelle du
Ministère de l'Enseignement Supérieur. Il offre des enseignements
professionnels du type LMD ( Licence - Master - Doctorat), dans les
domaines des sciences de gestion, des sciences commerciales et de
l'entrepreneuriat, de l'ingénierie médicale et de l'informatique.
tant qu'assistante administrative, vous apporterez votre soutien à la
Direction générale dans ses fonctions de supervision d'opérations et
diverses tâches administratives. Vous aurez aussi à établir et maintenir
des relations d'affaires personnalisées et de qualité avec les
partenaires et tout autre acteur s'intéressant à ISSE
- Gestion de l'agenda du DG;
- Soutien Administratif ;
- Rédaction des rapports d'activités;Administration des sondages;
- Gestion et suivi du courrier ;
- Inscription des étudiants dans la base de données de chaque classe ;
- Préparation de documents de classe.
- Assister administrativement la direction générale ;
- Préparer les réunions ;
- Rédiger les rapports d'activités ;
- Prendre en charge les dossiers des partenaires et sous-traitants ;
- Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer les données ;
- Assurer le service à la clientèle ;
- Gérer les données informatiques ( Archivage Dropbox)
- Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix et les meilleurs endroits ;
- Assurer la reprographie des documents pour les enseignements ;
- Participer au secrétariat des examens ;
- Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs;
- Préparer l'ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi.
- Confidentialité des dossiers traités;
- Dynamisme;
- Aptitude à travailler sous pression ;
- Capacité d'adaptation ;
- Ouverture d'esprit.
- Avoir au minimum un Bac+2;
- Jouir d'une expérience d'au moins deux ans au poste d'assistante ;
- Être bilingue;
- Faire preuve d'une parfaite maîtrise du Pack Office;
- Maîtriser l'utilisation d'internet et des outils collaboratifs modernes.
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Curriculum Vitae
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