Stagiaire en secrétariat administratif – Douala
HOPE MUSIC PUBLISHING
Bonamoussadi, Douala, Littoral, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Stage Académique
·Administration
·Secrétaire administratif
Type d'emploi : Stage académique
- Gérer les communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier et transmettre les messages, ainsi que répondre aux courriels de manière professionnelle et efficace.
- Gestion de la documentation : Assurer la gestion des dossiers, des archives et de la documentation électronique, en veillant à ce qu'ils soient organisés et accessibles.
- Planification et organisation : Gérer les agendas des membres de la direction, planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires, en veillant à une coordination sans heurts.
- Collaboration interdépartementale : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de marketing, de finances et de ressources humaines pour faciliter la coordination des projets et des activités.
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général aux différents départements de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, le traitement des factures et des dépenses, etc.
- Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, secrétariat ou dans un domaine connexe
- Expérience minimun d'un (01) an préalable en tant que secrétaire administrative, de préférence dans une industrie créative ou culturelle.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion électronique des documents.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
