CHARGE.E DE GESTION VERSEMENT - H/F – Yaoundé
AGENCE FRANÇAISE DE DÉVELOPPEMENT EN AFRIQUE CENTRALE (AFD)
Yaoundé, Centre, Cameroon
·10 May. 2024
·Non spécifié
·Comptabilité - Gestion
·Comptable
1. Gestion des Versements
- Vérifier les données issues du système d'informations ;
- Contrôler la régularité et la conformité des dossiers de versement ;
- Contrôler la validité des signatures des ordonnateurs ;
- Contrôler les justificatifs (factures et décomptes) avec une attention particulière sur les impôts et taxes ;
- Etablir en interne, les demandes de fixation de taux le cas échéant ;
- Renseigner la fiche de contrôle de versement ;
- Saisir les données dans le logiciel Versement (convention, documents contractuels, demande de versement) avec édition de la demande de règlement ;
- Etablir les ordres de virements bancaires le cas échéant et adresser les lettres de confirmations de règlement aux ordonnateurs ;
- Envoyer les dossiers traités au siège de l’AFD à Paris après scan et enregistrement ;
- Classer les dossiers sous forme dématérialisée dans l’arborescence de l’Agence ;
- Gérer les rejets pour les dossiers non conformes ;
- Régulariser les anomalies relevées par le contrôle de second niveau ;
- Traiter les restes à justifier et annuler les restes à verser dans le logiciel ;
- Travailler en collaboration avec les différents services impliqués dans le suivi back office des concours.
- Contrôler et préparer les lettres de transmission des relevés de compte aux contreparties ;
- Etablir les Comptes Rendus Hebdomadaires.
- Assurer le traitement des Restes à Verser des projets en subvention à Bangui.
En cas d’intérim :
- Contrôler et transmettre les appels d’échéance aux contreparties ;
- Tenir et mettre à jour le tableau de suivi des impayés ;
- Relancer les contreparties sur les impayés ;
- Faire office de Front Office pour résoudre les problèmes liés aux impayés des échéances ;
- Fournir les informations nécessaires pour l’alimentation des tableaux de bord.
- Maîtriser l'ensemble du processus comptable et des autres fonctions annexes
- Avoir une excellente maitrise des outils informatiques et d’Excel en particulier.
- Aimer travailler en équipe.
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence et d'adaptabilité.
- Être capable de travailler dans des situations d’urgence.
- Être en capacité de suivre la mise à jour de nouvelles procédures.
- Master II en comptabilité et Finances
- Avoir au minimum trois années d’expérience professionnelle en comptabilité et/ou audit.4. Langues
- Avoir un niveau d’anglais opérationnel.
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
