Chargé.e de l'administration et de la logistique – Yaoundé
Agence universitaire de la Francophonie (AUF)
Yaoundé, Centre, Cameroon
·17 May. 2024
·Temporary
·Transport - Logistic
·Responsable logistique / approvisionnement
CONDITIONS
- Lieu de l’affectation :Yaoundé, Cameroun
- Type de contrat :Contrat à durée déterminée de deux ( 2) ans
- Date d’entrée en poste :Dès que possible
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion logistique et administrative
- Gérer les interventions techniques requises pour les équipements (copieur, télécopieur, climatiseurs, destructeur à papier, ascenseur, téléphonie fixe, digicode, interphone)
- Veiller au suivi de la maintenance et des travaux des locaux : interventions de première ligne, gestion et suivi des interventions des prestataires externes, etc.
- Prendre en charge l’organisation logistique des réunions, des déplacements et missions de la direction régionale
- Créer et gérer la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/consultations restreintes
- Gérer les ressources matérielles et immatérielles de l'implantation : approvisionnement (sélection et gestion des prestataires externes, devis, commandes, réception des livraisons, stockage, inventaire…), demandes individuelles des collaborateurs, etc.
- Apporter un appui dans l’organisation de l’activité de la direction régionale (organisation de groupes de travail, organisation des déplacements professionnels, préparation de réunions, circulation de l’information, suivi des factures, etc.)
- Prendre en charge le suivi administratif de certains dossiers
- Contribuer à la préparation d’actions ou de projets (gestion, logistique, organisation des voyages, suivis de la réalisation)
- Assurer le lien avec les interlocuteur/trice.s internes et externes
- Coordonner la circulation de l’information à l'interne et à l'externe
- Formation professionnelle ou diplôme universitaire de premier cycle en logistique, administration ou toute autre discipline pertinente
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
- Connaissance des outils bureautiques et des PGI (ERP)
- Faire preuve de proactivité, d’écoute et de disponibilité
- Être polyvalent.e, rigoureux/euse, organisé.e et méthodique
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité
- Capacité à s'adapter aux situations et aux différents niveaux d’interlocuteur/trice.s
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
