ASSISTANT ADMINISTRATIF – Yaoundé
Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS)
Yaoundé, Centre, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
Description
AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE PROJET EPIC/GLOBAL FUND
Contexte et justification
Avec plus de 45 années d'expérience et travaillant dans plus de 50 pays, Population Services International (PSI) est le leader mondial du marketing social à but non lucratif. PSI réinvente les soins de santé, en mettant le consommateur au centre, et dans la mesure du possible en apportant des soins à la porte d'entrée. Nous nous efforçons de corriger les défaillances du marché, de façonner les futurs marchés dans le domaine de la santé et de modifier les politiques et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.
L’ACMS, à travers son partenaire technique PSI, a obtenu le financement pour soutenir le Ministère de la Santé du Cameroun et les autres parties prenantes du COVID-19, dans la mise en œuvre des activités spécifiques du Plan National de Vaccination contre le COVID. Ce soutien sera principalement axé sur l'engagement des communautés et la demande de vaccin COVID-19, ainsi que sur le déploiement d'activités de sensibilisation à la vaccination COVID-19, notamment la vaccination de proximité et les campagnes de masse.
Afin de garantir le plein succès de cette mission, l’ACMS recherche pour les besoins de service un Assistant Administratif dynamique et motivé qui pourra pleinement conduire ce projet et répondre aux exigences des bailleurs de fonds.
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Lieu de travail : Yaoundé
Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Type de Poste : Junior
Statut : Poste Local
Date de prise de fonction : Novembre 2022
Date de fin du projet : Mai 2023
Contexte et justification
Avec plus de 45 années d'expérience et travaillant dans plus de 50 pays, Population Services International (PSI) est le leader mondial du marketing social à but non lucratif. PSI réinvente les soins de santé, en mettant le consommateur au centre, et dans la mesure du possible en apportant des soins à la porte d'entrée. Nous nous efforçons de corriger les défaillances du marché, de façonner les futurs marchés dans le domaine de la santé et de modifier les politiques et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais et membre du Réseau de Population Services International (PSI) depuis 1996. ACMS est reconnu comme étant l'un des principaux acteurs au Cameroun dans la prévention du VIH / SIDA et la promotion de la planification familiale à travers le marketing social et la communication pour le changement de comportement. ACMS est une organisation complexe avec de multiples projets et donateurs et une large gamme de produits et services, y compris un projet de franchisage social avec 372 cliniques au sein du réseau.
L’ACMS, à travers son partenaire technique PSI, a obtenu le financement pour soutenir le Ministère de la Santé du Cameroun et les autres parties prenantes du COVID-19, dans la mise en œuvre des activités spécifiques du Plan National de Vaccination contre le COVID. Ce soutien sera principalement axé sur l'engagement des communautés et la demande de vaccin COVID-19, ainsi que sur le déploiement d'activités de sensibilisation à la vaccination COVID-19, notamment la vaccination de proximité et les campagnes de masse.
Afin de garantir le plein succès de cette mission, l’ACMS recherche pour les besoins de service un Assistant Administratif dynamique et motivé qui pourra pleinement conduire ce projet et répondre aux exigences des bailleurs de fonds.
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Lieu de travail : Yaoundé
Niveau du poste : 9ème catégorie, échelon A du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Type de Poste : Junior
Statut : Poste Local
Date de prise de fonction : Novembre 2022
Date de fin du projet : Mai 2023
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la supervision de l’Assistant Technique, l’Assistant
Administratif sera chargé d’organiser et coordonner un système de
gestion du temps et de l’information au niveau du projet EPIC/ Global
Fund ; de tenir rigoureusement le secrétariat de l’Assistant Technique
avec efficacité pour contribuer à atteindre les objectifs stratégiques
du projet. Ses responsabilités seront de :
R1 : PRISE EN CHARGE DES ASPECTS ADMINISTRATIFS DU PROJET
- Assister l’Assistant Technique dans l’exécution de ses tâches (prise de rendez-vous, organisation de réunions, accueil des visiteurs, voyages, déplacements) ;
- Organiser les rencontres et activités diverses (conférences, réunions, ateliers, etc.) à l’initiative de l’Assistant Technique ;
- Organiser les réunions hebdomadaires, périodiques avec le personnel ou avec les partenaires ;
- Coordonner les relations publiques du Projet EPIC/ Global Fund avec les partenaires dudit projet ;
- Apporter un appui administratif au staff de la région selon les besoins exprimés dans l’exécution de travaux divers.
R2: ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION ET COMMUNIQUER AVEC LES SERVICES DE L’ACMS ET LES PARTENAIRES
- Effectuer le suivi des courriers et mettre à jour le registre des courriers reçus et envoyés ;
- Réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus ;
- Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;
- Effectuer l’archivage électronique des documents et dossiers.
R3 : ASSURER LES TACHES DE SECRETARIAT DU PROJET
- Rédiger les notes ou correspondances à partir des consignes orales et manuscrites ;
- Exécuter les travaux de secrétariat (Gestion du téléphone, réception, traitement et enregistrement des correspondances, rédaction de notes officielles, Ets) ;
- Assurer la diffusion des informations en interne (notes internes, notes de service, etc.) et externe ;
- Assurer la supervision de la réceptionniste afin de s’assurer que les tâches qui lui incombent sont exécutées conformément aux attentes (circulation des courriers, propreté des locaux, reprographie etc.).
R4 : ASSURER LES TRAVAUX DE REPORTING
- Contribuer à la rédaction des différents rapports, mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
- Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers de formation ;
- Préparer le compte-rendu des réunions tenues avec les différents partenaires ;
- Exécuter toute autre tâche sous sa responsabilité ou qui pourrait lui être confiée par la hiérarchie.
Compétences / Exigences / Qualités
- Être titulaire d’un BACC+2 en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique Bilingue.
- Deux (2) années d’expérience en tant qu’Assistant Administratif et/ou de gestion ou tout autre poste connexe.
- Avoir un sens de l’initiative et de l’autonomie poussé ;
- Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais ;
- Avoir une expérience prouvée dans l’organisation d’évènements ;
- Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, power point, Excel) ;
- Être familiarisé avec le marketing social ou les ONG.
- Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques ;
- Être intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
- Pouvoir démonter des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
- Une capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
- Un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
- Une disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.
- Cinq (05) années d’expérience pertinente en Secrétariat de Direction, Secrétariat Bureautique Bilingue.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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