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Secrétaire de Direction – Douala

entreprise

Douala, Littoral, Cameroon

·

05 Jun. 2023

·

Non spécifié

·

Administration

·

Secrétaire administratif

Description
En vue de répondre aux besoins de sa croissance, une entreprise de transport située à Douala recherche pour ses services une Secrétaire de Direction (SD).
Missions / Responsabilités / Activités
Rattaché au Gérant et à la Direction Générale, la Secrétaire de Direction (SD) doit :
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents ;
  • Trier, classer et archiver les documents et dossiers ;
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ;
  • Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements…) ;
  • Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, comptes-rendus, notes et documents divers…) ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
  • Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels ;
  • Effectuer les courses financières.
Compétences / Exigences / Qualités
PROFIL REQUIS :
  • Être titulaire au minimum d’une (e) licence professionnelle (Bac+3) en Communication et en Secrétariat de Direction.
  • Une expérience professionnelle en Secrétariat de Direction, ou à un poste similaire d’au moins cinq (05) ans.
COMPETENCES :
  • Sens le sens de l'organisation ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ;
  • Dynamisme et discrétion à la fois ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office ;
  • Doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae et Lettre de motivation
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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