ASSISTANTE DE DIRECTION et RH – Douala
BATRATEL SARL
Douala, Littoral, Cameroon
·30 May. 2023
·Permanent / CDI
·Ressources Humaines
·Assistant de ressources humaines
- Supérieur hiérarchique N+1 : Responsable du Département administratif & financier
- Supérieur hiérarchique N+2 : Directeur Général
- Rédaction de diverses correspondances administratives et des Ressources humaines
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Archivage en soft et hard des documents
- Dépôt, Réception et vérification des factures
- Retraits et dépôts des contrats auprès des clients et fournisseurs
- Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général)
- Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…)
- Organisation des réunions et suivi des décisions et résolutions issues de ces réunions
- Production des états de présence hebdomadaire du personnel à partir du registre des présences
- En qualité d’assistante à la section ressources humaine, tenir à jour et de manière sécurisée les dossiers du personnel. Par conséquent, être la seule, en dehors de sa hiérarchie, à accéder au contenu du dossier du personnel pour y classer ou extraire les documents
- Tenir le registre d’entrée et sortie des dossiers du personnel de leur lieu de conservation
- Créer et classer des dossiers du personnel nouvellement recruté
- Archivage les dossiers du personnel ne faisant plus partie des effectifs
- Etablissement des demandes de fonds
- Etablissement des pièces de caisse
- Organisation des évènements liés à l’entreprise
- Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail)
- Assurer l’ordre et la propreté du bureau du DG et s’assurer de manière générale que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage
- Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat
- Assurer l’ouverture des bureaux
- Suivi quotidien du personnel au travail, puis gestion des absences et des congés payés
- Gestion administrative de la formation (plan de formation et son calendrier, formalités administratives, impact de la réforme de la formation professionnelle, …)
- Préparation des entretiens d’embauche (apprêter les CV et les fiches d’entretiens, l’orientation des candidats, préparation de la salle et du matériel d’entretien, …)
- Suivi des déplacements professionnels du personnel (Missions)
- Suivi des contrats de travail (à renouveler, à proroger, à interrompre, à faire signer…)
- Suivi des dossiers CNPS et Assurance maladie
- Gestion administrative des départs (démission, licenciements, retraite, etc…)
- Elaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés, accident de travail et maladies professionnelles, turn-over, salaires et charges sociales, frais de missions, etc…)
- Réaliser une veille administrative et juridique en matière des Ressources humaines
- Etre disponible pour toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie
- BAC+ 2 au moins en secretariat, RH.
- Avoir au moins 5 ans d'experiences professionnelle. les stages professionnelles et accademique ne seront ps pris en compte dans le nombre d'année professionnelle requis.
- Bonne maitrise de l'outil informatique
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
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