Assistant de direction – Douala
MIT CHIMIE SARL
Douala, Littoral, Cameroon
·31 Mar. 2023
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Communication : rédiger des reportings, rapports, comptes rendus.
- Suivre les procédures d’appels d’offres
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs…)
- Toutes autres tâches demandées par le Chef de département.
- Niveau d’étude : Bac+5 ;
- Langue : Bilingue (anglais / français) ;
- Âge : 30 ans à 45 ans ;
- Formation : économie, gestion, banques, lettres, langues ou droit. Diplôme d’école de commerce.
- Ressort : minimum 7 à 10 ans d’expérience à ce poste ou tout autre poste semblable.
- Maitrise de la bureautique (pack office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maitrise des outils de communication (internet et web conférence, réseaux sociaux)
- Connaissance en gestion administrative et des normes rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
- Maitrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.
- Maitrise de l’organisation d’événements.
» Niveau d'expérience: Senior
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
» Photocopie CNI
» Photo entière
» Curriculum Vitae
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