ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – Yaoundé
WWF
Yaoundé, Centre, Cameroon
·23 Sep. 2022
·Stage Professionnel
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) Administratif (ve)
- Établir les priorités, organiser, gérer en temps opportun et planifier les appels, les réunions et les rendez-vous au nom du directeur et du gestionnaire, ce qui comprend l'établissement efficace des priorités et la résolution des conflits connexes et des demandes concurrentes ;
- Organiser des réunions techniques au nom du directeur ou du gestionnaire, rédiger les procès-verbaux des réunions, le cas échéant ;
- Rédiger et/ou finaliser des correspondances sur un éventail de sujets au nom du directeur / gestionnaire ;
- Participe régulièrement à la transmission, au traitement et à la manipulation d'informations sensibles, diverses et confidentielles ;
- Rédiger des demandes de renseignements, des rapports et des documents, le cas échéant.
- Maintenir les systèmes de classement et d'archivage ;
- Planifier le voyage du Directeur de la Conservation du Bassin du Congo et du Responsable financier du Paysage de TRIDOM et s'en assurer ;
- que les éléments logistiques efficaces (vols, visas, avance de voyage, demande de voyage, lettres d'invitation, hôtels...etc.) sont à jour ;
- Fournir efficacement un soutien général à la recherche et utiliser tous les logiciels informatiques pertinents pour récupérer, maintenir et manipuler les données selon les besoins. Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) Cameroun recrute une Administrative Assistant Intern
- Répondre de manière indépendante à des demandes de renseignements étendues et diverses ;
- Faciliter le partage de l'information et l'apprentissage des leçons au sein des pays du Bassin du Congo du WWF en fournissant :
- Des mises à jour régulières pour les outils de communication interne (calendrier des réunions et des événements ; mises à jour des voyages et des congés ;
- Base de données de contacts, annuaires ;
- Diplôme universitaire en administration ou équivalent dans un domaine connexe ;
- Minimum 01 an d'expérience en tant qu'assistant à une fonction de gestion, de préférence dans une organisation /entreprise internationale
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Apply through the Link: https://cameroon.panda.org/apply_to_a_job/apply_to_a_job/
Date limite de réception des candidatures : Septembre 23, 2022.
Le WWF est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée