ASSISTANTE DE DIRECTION – Douala
EX MANPOWER Sm Ltd
Douala, Littoral, Cameroon
·23 Aug. 2023
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- La coordination des procédures administratives ;
- La planification des opérations administratives ;
- Le management et l’évaluation des activités ;
- Le Reporting.
- Elaborer et suivre un plan d’action annuel de la direction générale.
- Gérer l'agenda de la direction, préparer les réunions et déplacements.
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Rédiger les comptes rendus de réunions et documents divers
- Organiser les dossiers demandés par son Supérieur et effectuer des travaux de classement et d’archivage.
- Planifier les réunions d'affaires avec les collaborateurs externes. Prendre les dispositions nécessaires pour ces réunions et veiller à ce que les décisions qui en résultent soient suivies et appliquées.
- Suivi d’avancement des actions, du budget alloué et de la communication de l’entreprise.
- Gérer les actions de communication interne et externe ; Rédaction des notes de services, notes d’information, MEMO…etc
- Contribuer au pilotage de la structure.
- Administrer les dossiers du personnel.
- Gérer une démarche projet ; Assurer le bon fonctionnement des équipes formées pour les différents projets et vérifier que les dépenses effectués d’excédent pas les sommes budgétisées
- Relayer les informations.
- Organiser les évènements (colloques, conférences, salons professionnels…)
- Etablir et transmettre dans les délais les rapports de suivi hebdomadaire, mensuel trimestriel, semestriel et annuel.
- Suivre et rendre compte de l’exécution des instructions de l’ADG
- Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l'anglais
- Pilotage stratégique
- Encadrement d’une équipe
- Conduite de projets et management transversal
- Organisé
- Rigoureux
- Diplôme : Bacc + 3 en Gestion des projets : Gestion d’entreprise : formation équivalente
- Expérience : 10 ans d’expérience minimum
» Années d'expérience: Entre 8 ans et 11 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Curriculum Vitae
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