Secrétaire de Section – Yaoundé
DÉLÉGATION DE L'UNION EUROPÉENNE EN RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN ET POUR LA GUINÉE EQUATORIALE
Yaoundé, Centre, Cameroon
·17 Nov. 2023
·Non spécifié
·Humanitaire
·Autres
Description
Offre d’emploi : La Délégation de l'Union européenne au Cameroun recherche, pour recrutement, un(e) secrétaire de Section
Missions / Responsabilités / Activités
Nous proposons un poste de Secrétaire Section Finances Contrats Audits. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire de Section; la fonction pouvant être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel d’appui à la Section Finances Contrats Audits, dont les tâches et responsabilités principales seront :Général- Ressources et soutien opérationnels et administratifs
- Fournir une assistance en tenant à jour la correspondance et l'ordre du jour de la section, en répondant au téléphone, en filtrant les appels et en prenant des messages, en répondant aux demandes d'informations générales et spécifiques,
- Assurer le suivi des délais fixés pour la réalisation des activités de la section,
- Préparer des notes et tableaux Excel, rédiger des comptes rendus (CR) et la
correspondance ordinaire, des présentations et/ou d'autres textes, y compris ceux relevant des CR des réunions de section, - Gérer les missions, les absences et autres formalités administratives de gestion du
personnel de la section, - Toute autre tâche administrative qui s’avère nécessaire pour le bon fonctionnement de la section et/ou de la délégation,
- Recevoir le courrier entrant et l'acheminer, finaliser et transmettre le courrier sortant et préparer les documents/en faire des copies pour transmission,
- Créer des dossiers (y compris des dossiers sur les projets) et rassembler des documents en veillant à ce qu'ils soient classés et sécurisés conformément aux règles en vigueur.
Contribuer à la réalisation des contrôles administratifs de qualité concernant les dossiers à présenter pour signature, - Réceptionner les factures, les enregistrer dans les outils informatiques relevants (ABAC/ZUMA, ARES) et les distribuer aux gestionnaires après avoir rempli les check-list en temps qu’encodeur,
- Encoder, classer et archiver les factures et les contrats dans le respect des procédures
légales et contractuelles, - Scanner et classer les factures approuvées et les check-lists signées,
- Fournir un appui administratif et logistique pour l'organisation de manifestations internes et externes, telles que réunions, ateliers, conférences et manifestations publiques.
- Apporter une aide générale et spécifique aux collègues de la section, de la Délégation et du réseau FCA, en cas de besoin.
- Faciliter la communication au sein de la section et de la Délégation ainsi qu'à l'extérieur
- Contribuer à l'information des visiteurs externes dans le respect des règles de sécurité
- Assurer la collecte et la préparation des matériels destinés à alimenter les publications et les sites internet.
Compétences / Exigences / Qualités
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- jouir des droits civiques et posséder un permis de travail conformément à la législation locale;
- Niveau d'enseignement universitaire (BTS /BAC+2) en Secrétariat Comptable, ou équivalent en expérience professionnelle (soit 5 ans d’expérience en plus que l’expérience professionnelle requise ci-dessous)
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste de Secrétaire,
- Avoir des connaissances en économie, audit, contrôle et inspection, budget et droit,
- Avoir une expérience en gestion contractuelle est indispensable,
- Avoir une connaissance des procédures applicables dans le cadre des actions extérieures de l'UE serait un atout,
- Selon critères:
http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf; - Parfaite maîtrise orale et écrite du français (niveau C1 minimum) et ;
- Bonne maîtrise de l’anglais (minimum: niveau B2 à l'oral et B1 à l'écrit),
- Niveau élevé de connaissances en informatique (Paquet Microsoft Office et Internet)
- Minimum de 3 ans d'expérience dans une ambassade ou une organisation internationale,
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, et démontrant des compétences de communication interpersonnelle, cordiale et professionnelle,
- Très bonne communication (écrite ou orale) avec des contacts internes et externes,
- Haut degré de confidentialité, de rigueur et de responsabilité lors du traitement des informations liées à l'UE,
- Habilité à définir des priorités, entreprendre des tâches, sous la pression, avec le minimum d’erreur, tout en répondant rapidement aux sollicitations,
- Sens de l'autonomie, de l'organisation et de l'initiative,
- Disponible pour travailler en dehors des heures de travail en cas d'urgence,
- Avoir une expérience supplémentaire en finance / comptabilité,
- Avoir une connaissance des procédures de gestion du Contrat Cadre Commission ou du Contrat Cadre Bénéficiaire.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Diplômes
» Attestations d'emplois
» Curriculum Vitae
» Diplômes
» Attestations d'emplois
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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