SECRÉTAIRE DE DIRECTION ET/OU SECRETAIRE COMPTABLE – Douala
LA RUCHE SARL
Bonanjo, Douala, Littoral, Cameroon
·01 Nov. 2022
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- L’accueil des visiteurs de l’entreprise et leur orientation;
- La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise ;
- La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise ;
- La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
- Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
- L’établissement de tableaux de bord ;
- La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise ou de sa hiérarchie ;
- La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
- L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
- La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle/il assiste.
Dans le cadre du restaurant, plus précisément, vous serez tenu de :
1) Suivi administratif du personnel : créer les dossiers dans un logiciel et les dossiers papier, rédiger les demandes de contrats, accueillir les nouveaux salariés et vérifier les documents liés à l'embauche, mettre à jour le registre du personnel et les plannings , rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins.
2) Suivi administratif du restaurant : réaliser les commandes monnaies, contrôler les enveloppes quotidiennes, préparer le courrier à remonter au bureau, suivre les factures fournisseurs, suivre le comptage remise de fond.
3) En tant que membre de l'équipe du restaurant, il est possible qu’une participation au service du midi (heure d’affluence) fasse partie également de votre mission (accueil client, encaissements, service à table)
PROFIL:
- sens de l'organisation et capacité à travailler en multitâches ;
- maîtrise des systèmes et logiciels informatiques nécessaires ;
- expertise en matière de gestion administrative et comptable ;
- compétences en matière de coordination et d'organisation ;
- autonomie, indépendance, réactivité et bonne gestion du stress.
- De formation supérieure type BAC+2 vous bénéficiez d'au moins une première expérience en assistanat.
- Avoir soit un BTS Comptabilité si peu d'expérience, soit au minimum 1 ans d'expérience en secrétariat comptable.
- Maîtrise de l ‘anglais;
Ou envoyez-nous vos documents de candidature à l'adresse email bplaruche@gmail.com
Ou déposez physiquement vos documents dans nos locaux à l'adresse suivante; IMMEUBLE SITABAC à Bonanjo. les Bureaux de La Ruche y sont localisés.
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