PERSONAL ASSISTANT H/F – Yaoundé
SOCIETE DES CEREALES DU CAMEROUN - SCC
Yaoundé, Centre, Cameroon
·11 Oct. 2024
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
LIEU DE TRAVAIL : Douala
- Organisation de l'agenda de son Directeur et accueil des visiteurs
- Suivre l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers-mails, congés)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphonique...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, support de communication, notes diverses)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Directeur
- Réceptionner et trier les courriers et sélectionner les plus importants
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers les points réguliers de l'avancement de son travail, les courriers à envoyer et des rendez-vous prévus.
- Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting...)
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations).
- DIPLOME REQUIS : Bac+2 ou Bac+3 Secretariat de direction ou autre diplome similaire
- EXPERIENCES REQUISE : 01 an minimum
- LANGUES : Français & Anglais (niveau excellent)
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Photocopie de la CNI
» CV avec photo d'identité
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