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Assistant(e) administratif(ve) – Douala

ANGE SECURITY

LOGPOM, Douala, Littoral, Cameroon

·

02 Dec. 2022

·

Permanent / CDI

·

Secrétaire - Assistant(e)

·

Assistant(e) Administratif (ve)

Description
OFFRE D'EMPLOI: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Polyvalent(e)et rigoureux(se), l’assistant(e) administratif(ve)aura pour missions, sans que celles-ci soient exhaustives, d’assurer toutes tâches et opérations administratives sur instruction de la hiérarchie, et favoriser la circulation des informations entre les services pour le suivi efficient de l’activité.

Missions / Responsabilités / Activités
Administration/RH
- Accueil visiteurs, clients et fournisseurs
- Organise les déplacements professionnels en lien avec le responsable du matériel
- Gérer les courriers et courriels, les traiter tous les dossiers et les transmettre à qui-de-droit
- Effectue la clôture journalière de la caisse avec le Caissier principal
- Scanne tout document administratif pour l’inscrire dans les archives à l’attention du DAF
- Participe à tout projet lié aux RH 
- Classe toutes les correspondances et courriers émis et entrants dans les classeurs prévus à cet effet
- Assure le relais du service des RH 
- Tient à jour le registre des courriers 
- Etablir et mettre à jour les dossiers du personnel 

Services généraux et Opérations 
- S’assure de l’installation correcte des nouveaux arrivants, collaborateurs et visiteurs
- Assure le suivi de la bonne circulation des courriers internes entre les services
- Est en relations avec les fournisseurs et partenaires de la société
- Participe aux inventaires de la société
- Participe aux recrutements des APS/APR et à la préparation de leurs formations internes 
- Gere les stocks de fournitures de bureau et veille à leur distribution organisée
- Sert de relais de l’information de la direction vers les opérations
Compétences / Exigences / Qualités
Responsabilités & caractéristiques du poste
La responsabilité personnelle du titulaire du poste est engagée pour la distraction/divulgation des informations gérées

Points de contrôle par N+1 :
Organisation personnelle + qualité de la tenue des dossiers + organisation + collaboration Qualité et temps de traitement des dossiers et Collaboration avec les autres services

Moyens de travail :
matériel informatique + espace de travail + forfait téléphonique + Responsable de l’administration

Profil de l’occupant
Formation
- Niveau minimum : BTS secrétariat / gestion administration, ou BAC générale + expérience  similaire et réussie de la fonction 
Compétences
- Impératives :  formation au traitement de texte et tableur, gestion de l’information
- Souhaitées :  Esprit méticuleux, concentré et de contrôle  

Exigences du poste
- Être rigoureux, ordonné, discret  
- Être consciencieux organisé et minutieux
- Appliquer les procédures de l’entreprise 
- Respecter les délais

Profil du candidat
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» CNI
» Lettre de recommandation
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
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