Secrétaire – Yaoundé
GROUPE BBP
Yaoundé, Centre, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Stage Professionnel
·Administration
·Secrétaire
• LIEN HIERARCHIQUE : Sous la supervision du Directeur
General ;
• LOCALISATION DU POSTE : Douala ;
• HORAIRE DU POSTE : Temps plein ;
• DUREE DU POSTE : Stage Professionnel et CDI;
- Renseigner les visiteurs sur les services de l'entreprise ;
- Suivi/relance des prospects sollicitant nos services ;
- Rapports des réunions ;
- Optimiser la gestion du planning, l’accueil, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc. ;
- S’occuper également de l’organisation et de la coordination des informations internes et externes ;
- Gérer les correspondances du Directeur Général ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions, procès-verbaux, etc. ;
- Minimum Bacc + 2 en Administration et organisation/Assistanat de Direction/Secrétariat/Lettres bilingues ; Minimum 1 ans d’expérience dans la fonction d’assistante administrative ou d’assistante de Direction.
- Habilitée à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps ;
- Précision et souci du détail ;
- Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit d’équipe et entregent ;
- Sens du contact et de la relation client ;
- Etre à l'écoute, disponible et s'adapter ;
- Etre très rigoureuse et précise ;
- Savoir gérer des priorités.
- Bilingue (Français et Anglais) ;
- Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Microsoft Team, Skype Business etc.) et Adobe (PDF) ;
- Très bon niveau d’organisation ;
- Maitrise de la correspondance commerciale et administrative.
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» 01 photo 4X4
» Plan de localisation
» Demande d'emploi
» Curriculum Vitae
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