Assistante administrative et comptable

Assistante administrative et comptable – Yaoundé

ADVANCE IT GROUP

Yaoundé, Centre, Cameroon

04 Feb. 2023

Temporaire / CDD

Secrétaire - Assistant(e)

Assistant(e) Administratif (ve)

Description

NTITULE DU POSTE : Assistante administrative et comptable

ADVANCE-IT GROUP est une société de droit Camerounais basée à Yaoundé et spécialisée dans la prestation de services informatiques portant sur le Développement d’Applications WEB et Mobiles, la Gestion Electronique de Documents, l’Interconnexion et la Centralisation des données de gestion, l’Infogérance et l’Intégration de solutions.

Accompagner nos clients dans l’implémentation de visions stratégiques qui sachent tirer le meilleur de l’innovation numérique, tel est notre motivation. Fort d’un réseau de client qui s’étend sur 08 des 10 régions du Cameroun, notre objectif est la conquête dans un avenir très proche de toute la sous-région Afrique centrale.

Au-delà de la satisfaction grandissante que ne cessent d’offrir nos services, le bon niveau de qualification professionnel de notre personnel et la construction continue d’un cadre de travail toujours plus intéressant constituent les ingrédients de notre croissance continue au fil des années

Lieu du poste : Yaoundé
Nature du contrat : CDD.
Salaire : A négocier.

Missions / Responsabilités / Activités

Au sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :

Enregistrer les opérations comptables et assurer le reporting d’activité ;
Etablir les bulletins de paie et exécuter la paie ;
Elaborer les contrats de travail et vérifier les éléments des activités des employés ;
Effectuer la facturation des clients (édition de factures, relances, recouvrements, ...) ;
Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;
Planifier et suivre le budget et la trésorerie ;
Assurer la gestion administrative du personnel, du courrier et des contrats ;
Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
Rédiger les supports de communication interne (rapports, compte rendu, notes, etc.) ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
Passer les commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
Effectuer les rapprochements bancaires ;
Gérer le portefeuille de dossiers clients, et donner des conseils en gestion ;
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
Organiser et effectuer l'archivage des documents importants ;
Assurer l’accueil des visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous.

Compétences / Exigences / Qualités

Maitrise de la comptabilité générale et fiscale ;
Bonne connaissance de la gestion administrative ;
Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ;
Maitrise des outils bureautiques et comptables ;
Maitrise des techniques de prise de notes ;
Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;
Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ;
Excellente capacité d'expression orale et écrite en français et en anglais ;
Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;

Profil Académique et Professionnel

Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière de Gestion ;
Trois ans d’expérience minimum au poste recherché.

Profil du candidat

» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence

Documents de candidature

» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae

NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!

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