Assistant(e) Logistique – Garoua
Wildlife Conservation Society Cameroon
Garoua, North (Nord), Cameroon
·20 Jun. 2023
·Non spécifié
·Transport - Logistique
·Logistical assistant
Description
Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion, WCS recherche les services d’un Assistant Logistique pour le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN).
Objectif du poste :
L’Assistant(e) Logistique apportera un appui logistique pour la mise en œuvre du projet BSB Yamoussa de WCS dans les Parc Nationaux de Bouba Ndjidda (Cameroon). Il/elle sera basé(e) au Parc National de Bouba Ndjidda en veillant à la gestion de la logistique, de la gestion des rations, des matériaux de construction, de carburant et de la flotte (véhicules, motos, hors-bord) des mouvements, du parcs motorisés (groupes électrogènes, motos, moto-tricycles, les équipements et engins des Travaux Publics, etc.) Et informatiques, des installations d’électricité et des locaux, ainsi que de leurs maintenances préventives et curatives. Et aussi contribuer à la sécurité des déplacements. A ce titre, il/elle assure la supervision de l’équipe de logistique du projet (chauffeurs, agent(e)s d’entretien, personnel de sécurité) et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.
Position hiérarchique : L’Assistant(e) Logisticien(ne) aura pour supérieur hiérarchique le Logistics Officer.
Conditions de travail
Conditions de travail
- Poste basé au Parc National de Bouba Ndjidda avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Logistics Officer et autres sites du parc.
- Congé annuel payé
- Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et du contexte du projet.
- Une période d’éssai de trois (3) mois.
Missions / Responsabilités / Activités
Principales activités
La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :
Responsabilités :
La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :
Responsabilités :
- Gérer les rations, des matériaux de construction, de carburant, etc.
- Gérer les mouvements de véhicules, planifier les maintenances préventives et curatives des parcs motorisé et informatique, etc. en respectant les procédures de WCS et des bailleurs de fonds en s’assurant entre autres du respect des principes, et des spécificités techniques articles à acheter et la traçabilité de tous les achats ;
- Préparer les dossiers techniques avec les chefs d’unité sur les articles relevant du domaine technique (informatique, mécanique, électricité, etc.) d’achat et transmettre les demandes d’achat au service des approvisionnements pour la procédure d’achat ;
- Aider à mettre en place le catalogue des prix et veiller à sa mise à jour régulière ;
- Aider à la préparation des missions en mettant à disposition les moyens de transports pour les matériels et les rations nécessaire à chaque mission.
- Aider à gérer les stocks des pièces de rechange en informatique, mécanique, électricité, etc. tout en prévenant les ruptures de stock à travers le système d’alerte et apporter un soutien aux équipes de sous stations en la matière.
- Assurer l’archivage des documents liés à la logistique de transport, informatique, mécanique, électricité, etc.
- Suivre la flotte automobile et parc motorisé de WCS en s’assurant que tous les véhicules et groupes électrogènes respectent les plans de maintenance, de carburation et que les documents sont à jour ;
- Suivre les équipements du PNBN y compris la maintenance, la mise à jour des bases de données, le suivi des utilisations et le suivi des couts (entre autres les couts des téléphones satellitaires).
- Participer activement à l'établissement du plan d’approvisionnement du projet, les demandes de fonds mensuelles et des budgets annuels et leurs mises à jour
- Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d'en assurer la maîtrise
Compétences / Exigences / Qualités
- Bac +3 en Logistique/transport, électricité, mécanique, polytechnique, ou toute autre discipline connexe ;
- Avoir au moins 02 (deux) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds KFW, Union Européenne etc.. ;
- Avoir une expérience avec des ONG serait un atout ;
- Connaissances appliquées des méthodologies et outils de suivi et budgétaire et des immobilisations, des équipements d’Energie, d’informatique, ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
- Flexible, autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
- Bilingue Français/Anglais.
Les savoirs : connaissances pratiques ou théoriques, techniques ou procédures spécifiques (ex : connaître les règles d’hygiène et de sécurité (individuelles et environnementales).
- Maitrise du français (lu, écrit, parlé) et maitrise de l’anglais
- Savoir négocier et diplomate
- Capacité à gérer les approvisionnements, la logistique de transport, les maintenances préventives et curatives en électricité, mécanique, polytechnique du projet ;
- Connaissance de l’outil informatique (Pack office)
- Connaissance dans la gestion de stock
- Connaissance dans la planification
- Savoir travailler en équipe
- Être polyvalent(e)
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve de flexibilité
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
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