Assistante de direction – Cameroun
KPMG
Lieu, Non spécifié, Cameroon
·08 Jun. 2023
·Non spécifié
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- Répond, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend les messages et traite les demandes ou questions;
- Accueille les visiteurs et les oriente vers les interlocuteurs appropriés;
- Ouvre, trie et distribue les courriers arrivants, dont les e-mails, et prépare les réponses aux sollicitations courantes;
- Lit et analyse les messages et les propositions ou rapport arrivant, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion;
- Prépare les courriers, rapports, présentations et autres document à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques;
- Classe et extrait des documents, courriers, enregistrement ou rapports, et met en place un système d'archivage;
- Planifie, fixe les rendez-vous et actualise les agendas;
- Organise les déplacements, les itinéraires, les conférences, et la participation des cadres à des événements sociaux;
- Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les comptes rendus;
- Effectue des recherches d'informations et les synthétise;
- Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d'incidents matériels;
- Supervise (parfois) d'autres employés administratifs et leur délègue des tâches;
- Prépare puis saisit, souvent à partir d'enregistrement dictés, des pièces légales telles que des titres de propriété, déclarations écrites sous serment, contra., baux, injonctions, plaintes, assignations, etc;
- Etablit des courriers ou des fax, et s'assure de la distribution des correspondances légales;
- Note ou tape des messages à usage interne;
- Assiste à des procès, réunions légales ou négociations, telles que des interviews de client, des auditions et dépositions, et prend des notes ou établit un relevé de décisions;
- Relit les documents et correspondances sortant pour s'assurer qu'ils respectent les procédures légales et les règles grammaticales;
- Minimum Bac+ 3 en droit ou management ou toute autres formations similaires.
- Avoir maximum 35 ans;
- Rigoureux(se), efficace, organisé(e), savoir faire force de proposition et d’initiative.
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service développé permettant de s’adapter facilement aux différents interlocuteurs;
- Excellente maîtrise de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…) et des deux langues officielles (françaises et anglaises).
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Curriculum Vitae
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