ASSISTANTE DE DIRECTION – Douala
Un Employeur
Douala, Littoral, Cameroon
·14 Aug. 2023
·Temporaire / CDD
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- Assistance de la secrétaire principale à l’accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement des courriers ;
- Saisie des correspondances (courriers, PV et CR) ;
- Tenir la fiche de consultation permanente des mails et alerter en temps réel les différents concernés des mails arrivés pour traitement
- Courses diverses (transmission des correspondance, colis etc…) ;
- Participation au montage et impression des Appels d’Offres ;
- Réception, enregistrement et ventilation des courriers arrivés ;
- Classement et archivage (physique et numérique) des documents ;
- Saisies diverses (tonnage des ordures, ...) ;
- Vérification des tonnages ;
- Traitement des images ;
- Classement des pièces de caisse ;
- Compilation des décomptes ;
- Et toute autre tâche confiée par la hiérarchie
- Être titulaire minimum d’un BTS option Secrétariat, des connaissances en comptabilité et un baccalauréat G1 seraient un atout ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
- Résider à Douala ;
- Être bilingue serait un atout ;
- Très bonne connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Outlook, etc…) ; avoir des connaissances en Sage Saari serait un atout ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Etre capable de rédiger sans fautes ;
- Être polyvalent ;
- Avoir la maîtrise du clavier d’ordinateur et une rapidité de saisie ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Être ouvert aux avancées technologiques et disponible d’apprendre ;
- Avoir un esprit de partage de l’information ;
- Capacité à travailler sous pression
- Être accueillant ;
- Être discret ;
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Curriculum Vitae
