Assistante de direction – Douala - Cameroun
Truvok Company Ltd.
Douala - Cameroun, Littoral, Cameroon
·Postuler au plus tôt
·Permanent / CDI
·Secrétaire - Assistant(e)
·Assistant(e) de direction
- Agir à titre de point de contact entre les dirigeants, les employés, les clients et autres partenaires externes
- Gérer le flux d’informations de manière rapide et précise
- Gérer les calendriers des dirigeants et organiser des réunions
- Organiser les déplacements et l'hébergement
- Comptabilisez les dépenses quotidiennes et préparez des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels
- Superviser le rendement des autres employés de bureau
- Agir à titre de chef de bureau en suivant l'inventaire des fournitures de bureau
- Formater les informations pour la communication interne et externe – mémos, e-mails, présentations, rapports
- Prendre des procès-verbaux lors des réunions
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
- Organiser et maintenir le système de classement du bureau
- Expérience professionnelle en tant qu'assistant de direction, assistant personnel ou rôle similaire
- Excellente connaissance de MS Office
- Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps
- Familiarité avec les gadgets et applications de bureau (par exemple, calendriers électroniques et photocopieuses)
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Diplôme d'études secondaires
- Un diplôme ou une certification PA est un plus
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