Assistante administrative – Douala
JVOLUX
Douala, Littoral, Cameroon
·31 Jan. 2024
·Non spécifié
·Administration
·Secrétaire administratif
Type de contrat CDI
Nature du contrat A temps partiel
Nombre d'heures par semaine 24.0
Niveau d'études Licence (Bac +3)
Nombre d'années d'expérience 3 à 5 ans
Langues requises Allemand, Français
- Constituer et saisir le suivi des dossiers de l'équipe commerciale.
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
- Organiser les réunions du groupe projet ou de la structure et rédiger les comptes rendus.
- Renseigner les clients sur l'avancée de leur dossier et transmettre l'état d'avancement à l'équipe.
- Effectuer le suivi des opérations de facturation, de relance d'impayés.
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer.
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.
- Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter.
- Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
Une organisation sans failles.
Un graduat en secrétariat est un atout.
Utilisation d'outils bureautique (traitement de texte, tableur...)
L'utilisation de logiciels de conception de dessin assisté est un atout mais pas une obligation.
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Postuler Maintenant 
