CHARGEE DE LA DOCUMENTATION H/F – Douala
HSD MELT – CAMEROUN
Douala, Littoral, Cameroon
·Apply ASAP
·Unspecified
·Transport - Logistic
·Supply chain manager
- Ouvertures des dossiers, transmission pour codification et validation.
- Obtention de Bon Acconier et Armateur.
- Suivi du paiement PAD, Validation du titre de transit et la pause GPS.
- S'assurer de la sortie de conteneurs et le retour de la documentation après livraison.
Est responsable du suivi des procédures de dédouanement des marchandises.
Activités principales :
- Ouverture des dossiers, tracking des cargaisons, s’assurer de la conformité documentaire, émissions des besoins financiers relatifs au traitement des dossiers
- S’assurer du dédouanement des cargaisons dans les délais (Import – 11 jours, export – 7 jours), et éviter les pénalités
- Justifier les différents débours effectués
- Assurer les relations avec les partenaires externes (clients, lignes maritimes etc.)
- Coordonner les différentes taches attribuées aux agents de terrain
- Soumettre les besoins de transport 48 heures avant le début des opérations
- Commande les GPS, puis veille à leur fixation sur les camions
- Veille au respect des formalités de mise en route
- S’assurer de retour TC vides sous 48 heures après la sortie (cas import)
- Demander les booking et les factures à la ligne maritime et RTC
- S’assurer de la transmission documentaire au client permettant le dédouanement de la cargaison à destination (cas export)
- Faire des reporting journaliers et hebdomadaires à la hiérarchie
- S’assurer de la facturation des dossiers entamés /clôturés.
- S'assurer de l'archivage des dossiers
- Transit time administrative entre le top départ et la mise en livraison
- Délai entre la validation de la déclaration et la mise en livraison
- Le rapport mensuel d'activité.
- BAC +3 Supply chain / logistique et transport / sciences économiques
- Plus de 03 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
- Maîtrise des procédures import / export & hinterland;
- Savoir gérer une équipe;
- Maitrise des incoterms maritimes;
- Capacités organisationnelles et polyvalence;
- Sens de l'organisation.
- Connaissance de l'anglais est un atout
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
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