ASSISTANTE DE DIRECTION – Cameroun
BEETLE HERITAGE HOLDING SA/CA
Lieu, Non spécifié, Cameroon
·10 Oct. 2023
·Unspecified
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
- Organiser les plannings et les déplacements du Directeur général ;
- Gestion de son agenda: prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique ;
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ;
- Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ;
- Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ;
- Participer à la gestion du budget de la Direction générale (élaboration, exécution, suivi) ;
- Communication interne et externe ;
- Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations ;
- Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication du directeur général (web, intranet, newsletter…) ;
- Réaliser et coordonner des opérations particulières de tout ou partie d’un projet délégué par son responsable ;
- Gestion des notes de frais ;
- Suivi du calendrier des projets en cours ;
- Interface avec les autres entités du Groupe, les prestataires, les équipes en place, clients etc. ;
- Coordination des activités du siège sur délégation expresse de pouvoir ;
- Organisation, coordination, supervision et suivi des activités des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
- Niveau académique : BTS Secrétariat / Bureautique, Licence lettres ou langues, autres diplômes de type baccalauréat + 3 ;
- Formation et/ou qualification complémentaires (atout) : Formation secrétariat et bureautique ;
- Expérience professionnelle : 03 ans minimum à un poste similaire;
- Maîtriser les outils de secrétariat et de bureautique ;
- Savoir mettre en œuvre des techniques de synthèse (qualités rédactionnelles et d’analyse), ainsi que de reporting (savoir rendre compte) et de suivi d’activité ;
- Savoir mettre en œuvre la démarche et les outils de gestion de projet (planification, coordination…) ;
- Savoir anticiper ses propres échéances et sur celles de son responsable hiérarchique ;
- Savoir appréhender les urgences et dégager les priorités ;
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.
» Years of work experience: Between 3 years and 5 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
» Curriculum Vitae
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