Assistante de direction – Douala
Quigleys Group
Bonanjo, Douala, Littoral, Cameroon
·18 Jun. 2023
·Permanant
·Secretary - Assistant
·Executive Assistant
une
clientèle exigeante et prestigieuse, aux standards internationaux. Notre
expertise repose sur cinq métiers; Construction,
Agencement intérieur, Façades et ouvertures, production de meubles,
technologie.
La Société QUIGLEYS a été fondée sur des valeurs fortes, qu’elle porte avec rigueur dans tous les projets qu’elle mène. Professionnalisme, Finesse, Créativité et Proximité sont la combinaison qui lui permet
de
créer avec chaque client un bâtiment
et
des intérieurs uniques, qui reflètent rareté et prestige.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, accueillir physiquement les rendez-vous, organiser le tri et l’archivage des dossiers
• Réceptionner les appels téléphoniques, gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant et des responsables de la Société
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, rédiger les courriers, les supports de communication et autres avis éventuels
• Réaliser les commandes de fournitures/consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Supporter l’équipe commerciale dans le démarchage, le processus d’appels d’offre, la contractualisation, le suivi des besoins clients et le développement de produits et services
• Assurer la présence digitale de la Société, produire un contenu constant et de qualité
• Gérer les mouvements d’équipe, le suivi des congés et autres absences, et les notes de frais
• Vous avez une solide maîtrise du matériel de bureautique et des outils de communication digitaux, avec une aisance à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais. Anglais obligatoire.
• Vous avez une forte sensibilité commerciale, la maîtrise de l’organisation d’évènements, la compréhension de la gestion administrative et une connaissance des normes rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs de travail, Internet et les réseaux sociaux
• Vous êtes méthodique, structuré(e), éloquent(e), créatif(ive) et avez une aptitude pour gérer les conflits avec proactivité et un fin sens de la négociation
» Minimum Education Level: Bachelor's Degree
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