Secrétaire – Yaoundé
SYNEG INTERNATIONAL
Yaoundé, Centre, Cameroon
·28 Apr. 2023
·Unspecified
·Administration & Office
·Secretary
POSTE PROPOSE : Secrétaire (F)
Référence du présent avis, à rappeler lors de la soumission de la candidature : S/SYNEG/2023
Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé
- Fournir un appui professionnel à la Direction.
- Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et destinés à la Direction ;
- Classer et archiver les documents ;
- Établir des systèmes et des procédures de suivi interne pour le courrier et les documents ;
- Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
- Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie ;
- Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages) destinés à la Direction ;
- Maintenir la liste des contacts téléphoniques à jour ;
- Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la Direction.
- Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins en secrétariat.
- Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.
- Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;
- Capacité de planifier à l'avance, de concevoir et de gérer des plans de travail, d'anticiper les besoins, les problèmes et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en gardant le calme face à la pression d'échéanciers serrés ;
- Grande capacité de discernement et à mener plusieurs tâches de front dans un environnement en constante mutation ;
- Être motivée, proactive et flexible et faisant preuve de bon jugement ;
- Bonne aptitude à prendre des initiatives au nom du Directeur ;
- Prêt à effectuer des tâches nouvelles et complexes ;
- Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des systèmes administratifs du bureau, y compris les systèmes de classement.
- Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais (parlé et écrit) ;
- Bonne capacité d’adaptation au changement ;
- Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ;
- Bonne capacité de gestion des priorités ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu’aux techniques de l’information et de la communication ;
- Avoir un bon esprit d’équipe ;
- Avoir de bonne capacité d’organisation et de responsabilité.
- Ponctualité ;
- Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne.
- Grand sens de confidentialité et de discrétion ;
- Accueillante et chaleureuse ;
- Bonnes relations interpersonnelles.
» Years of work experience: Between 2 year and 3 years
» Minimum Education Level: Associate's Degree
» Curriculum Vitae
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