Responsable Administratif et Service généraux – Douala
ANGE SECURITY
LOGPOM, Douala, Littoral, Cameroon
·15 Feb. 2023
·Permanent / CDI
·Ressources Humaines
·Responsable de l’administration du personnel
- Superviser les procédures de gestion administrative
- Superviser un audit administratif, comptable, financier
- Encadrer et coordonner le travail des différentes équipes du service administratif
- Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles ; conseiller la direction sur certaines orientations stratégiques
- Mettre en place, coordonner et suivre toutes les activités relatives à la planification, acquisition, développement et rétention du personnel,
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Organiser, coordonner et superviser les services administratifs et généraux
- Centraliser les informations auprès des services opérationnels (archivage, distribution du courrier, standard, réception et autres services de bureau.)
- Etablir des constats sur les forces et faiblesses de l’activité
- Proposer à la direction générale des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process de l'entreprise
- Concevoir et implémenter une politique de recrutement de l’entreprise : interne (promotion, mutation, etc…) et externe (recherche de candidatures, recours à un cabinet externe, constitution d’une base de données de cv, etc.)
- Déterminer en collaboration avec les unités, les besoins en matière de main d'œuvre pour ses activités futures
- Élaborer une politique d'intégration des nouveaux employés.
- Concevoir et implémenter une politique d’évaluation continue du personnel
- Définir avec les différents Directeurs opérationnels les objectifs SMART et les critères d’évaluation pour chaque personnel ou poste et partager avec ce dernier.
- Élaborer un calendrier d’évaluation clair et le communiquer avec l’ensemble du personnel
- Elaborer des plans d’actions et les budgets du Département RH ;
- Elaborer des tableaux de bord de suivi des indicateurs de performance du Département RH.
- Élaborer un reporting permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
- Établir le bilan social de l’entreprise
- Assurer la discipline et la gestion des absences
- Assurer la communication interne et le dialogue social ;
- Assurer la gestion des missions et des déplacements professionnels; Assurer la Gestion des carrières : exploiter les outils de gestion prévisionnelle, analyse de l’évolution et des besoins futurs de l’entreprise
- Élaborer un plan de développement du personnel en fonction des besoins de l’entreprise et des plans de carrière du personnel
Savoirs faire spécifiques :
- Bonne maîtrise de la législation du travail, de l’environnement socioprofessionnel du Cameroun
- Connaissance des règlementations en matière d’administration des entreprises, du droit des sociétés, de la comptabilité
- Maitrise du traitement fiscal et social des salaires
- Bonne maîtrise des politiques de motivation et de stimulation du personnel
- Maitrise de la Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des compétences (GPEC)
- Bonne maîtrise des processus de la Gestion des Ressources Humaines
- Maitrise des logiciels métiers RH (Sage Paie, Delta paie, SIRH, …)
- Connaissances informatiques (Microsoft office)
- Capacité de management transversal et hiérarchique
- Qualité relationnelle
- Disponibilité et polyvalence
- Réactivité
- Technique de classement et d’archivage
- Discipline et rigueur
- Intégrité et loyauté
- Proactivité
- Confidentialité
- Discrétion
- Diplomatie
- Disponibilité et mobilité
- Bonne présentation
- Aisance relationnelle et bon communicateur
» Lettre de recommandation
» CNI
» Curriculum Vitae
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